Ngày 16/9/2020, ông Huỳnh Văn Quan – Phó Chủ tịch UBND xã đã chủ trì cuộc họp ban kế hoạch tổ chức Tết Trung thu năm 2020, theo đó, ông Huỳnh Văn Quan đã chỉ đạo các ngành thực hiện một số nhiệm vụ như sau:
1. Về tổ chức cuộc thi Dán Lồng đèn:
Đề nghị các đơn vị dự thi Dán lồng đèn gửi sản phẩm dự thi về Ban tổ chức trước 25/9/2020 để Ban tổ chức chấm điểm, khen thưởng trong đêm tổ chức Trung thu.
Quang cảnh cuộc họp phân công nhiệm vụ tổ chức Tết Trung thu 2020
2. Về tổ chức tặng quà cho các em thiếu nhi khu Bàu Sen:
Chọn địa điểm phát quà tại nhà ông Trần Văn Thành – Trưởng khu Bàu Sen, thời gian phát quà vào lúc 18 giờ ngày 29/9/2020 với số lượng quà là 250 phần.
3. Đối với trẻ em là con công nhân nhà trọ:
Đề nghị Văn hóa - Xã hội phối hợp với CĐCS, mạnh thường quân có kế hoạch tặng cho các em.
4. Về chuẩn bị tổ chức đêm văn nghệ:
- Thống nhất chọn ngày Tổ chức Tết Trung thu là ngày 30/9/2020 (thứ Tư, ngày 14 tháng 8 Âm lịch).
Địa điểm tổ chức: Trường Tiểu học Phú Thạnh.
Đề nghị các ngành chuẩn bị một số nhiệm vụ gồm:
– Văn hóa – Xã hội:
+ Tham mưu UBND xã lập tờ trình xin ý kiến UBND huyện cho phép được tổ chức Tết Trung thu.
+ Lên dự trù kinh phí tổ chức Tết trung thu 2020.
+ Chuẩn bị 4 con Lân múa dẫn đường rước đèn từ UBND xã đến sân khấu.
+ Trang trí sân khấu, âm thanh, ánh sáng, liên hệ MC dẫn chương trình.
+ Phối hợp Đoàn Thanh niên, trường Tiểu học và trường Mầm non chuẩn bị 8 tiết mục gồm: Múa lân, biểu diễn nội công, xiếc ảo thuật, trường Tiểu học 3 tiết mục, Đoàn Thanh niên 2 tiết mục và 1 tiết mục Tiểu phẩm Hằng Nga - Chú Cụi do trường Mầm non thực hiện.
- Trường Mầm non Phú Thạnh:
+ Chuẩn bị các điều kiện tổ chức Tết trung thu 2020 do Trường tự tổ chức.
+ Lập danh sách học sinh có hoàn cảnh khó khăn để nhận quà trong đêm văn nghệ.
+ Chuẩn bị tiết mục Hằng Nga – Chú Cụi phục vụ đêm văn nghệ của xã (kinh phí thực hiện do Văn hóa – Xã hội tham mưu)
- Trường Tiểu học:
+ Cử 100 em học sinh tập trung tại UBND xã để rước đèn (từ UBND xã đến sân khấu chính) phải có giáo viên chủ nhiệm đi cùng các em. Thời gian rước đèn bắt đầu lúc 18 giờ ngày 30/9/2020.
+ Chỉ đạo giáo viên sắp xếp các em học sinh ngồi vào vị trí và theo dõi các em xuyên suốt trong đêm văn nghệ, chuẩn bị các bảng tên các khối để các em ngồi theo vị trí khối lớp, lập danh sách 200 em nhận quà trong đêm trung thu.
+ Chuẩn bị các bảng tên khối lớp để học sinh ngồi đúng vào vị trí.
- Đoàn Thanh niên:
+ Giao đồng chí Trần Minh Đức - Bí thư Đoàn Thanh niên phối hợp Văn hóa – Xã hội chuẩn bị bàn ghế, bình hoa, khăn trải bàn. Chuẩn bị 2 tiết mục văn nghệ và hỗ trợ lực lượng ổn định chỗ ngồi, phát quà cho các em.
- Trạm Y tế xã:
cử 2 nhân viên trực xuyên suốt trong thời gian tổ chức Tết Trung thu (từ 18 giờ đến khi tổ chức xong đêm văn nghệ).
- Công an và Ban Chỉ huy Quân sự xã:
+ Phối hợp đảm bảo an ninh trật tự trên tuyến đường rước đèn từ UBND xã đến sân khấu văn nghệ tại trường Tiểu học và đảm bảo trật tự khu vực tổ chức Tết Trung thu xuyên suốt từ khai mạc đến kết thúc đêm văn nghệ.
+ Riêng đối với Ban Chỉ huy Quân sự xã đảm bảo công tác giữ xe cho phụ huynh và đại biểu đến dự văn nghệ.
Minh Châu