​Xác định CCHC là một chương trình lớn của Đảng, Nhà nước có tầm quan trọng đặc biệt liên quan đến nhiều lĩnh vực nhằm hiện đại hóa nền hành chính Nhà nước, UBND xã Bàu Cạn đã từng bước đổi mới các nội dung, hình thức chỉ đạo thực hiện chương trình CCHC cho phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ đề ra.

Công tác tuyên truyền được triển khai sâu rộng trên hệ thống truyền thanh, niêm yết công khai tại trụ sở làm việc về chương trình tổng thể CCHC Nhà nước, nhất là cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông” để các cơ quan, doanh nghiệp và công dân trên địa bàn nắm được quy trình giải quyết các thủ tục hành chính, đồng thời giám sát việc thực hiện CCHC của cán bộ, công chức tại UBND các cấp.

​Cùng với công tác tuyên truyền, Công tác rà soát các loại văn bản quy phạm pháp luật thường xuyên được UBND  xã chỉ đạo thực hiện sát với tình hình thực tế. Tuy là xã vùng sâu nhưng công tác cải cách hành chính được cấp ủy, chính quyền địa phương quan tâm chỉ đạo thực hiện đạt nhiều kết quả đáng kể.

Bộ phận một cửa & Trả kết quả xã Bàu Cạn

Để thực hiện Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2020 - 2025, Ủy ban nhân dân xã Bàu Cạn xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch của cấp trên đồng thời xây dựng Kế hoạch công tác cải cách hành chính năm 2024 của xã đúng thời gian quy định. Cụ thể trong  quý I năm 2024, UBND xã Bàu Cạn tiếp tục triển khai thực hiện các văn bản liên quan đến công tác cải cách hành chính, kiểm soát TTHC gồm: Kế hoạch số 07/KH-UBND ngày 23 tháng 01 năm 2024 của UBND xã Bàu Cạn về cải cách hành chính xã Bàu Cạn năm 2024; Kế hoạch số 14/KH-UND ngày 26 tháng 01 năm 2024 của UBND xã Bàu Cạn về việc rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính năm 2024 trên địa bàn xã Bàu Cạn; Kế hoạch số 15/KH-UND ngày 26 tháng 01 năm 2024 của UBND xã Bàu Cạn về thông tin, tuyên truyền kiểm soát thủ tục hành chính năm 2024; Kế hoạch số 22/KH-UBND ngày 02 tháng 02 năm 2024 của UBND xã Bàu Cạn về kiểm soát thủ tục hành chính năm 2024;

 Nhìn chung, Ủy ban nhân dân xã ban hành các kế hoạch kịp thời so với thời gian quy định; điều hành công tác cải cách hành chính đến các ngành, đoàn thể các ấp và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định, chỉ đạo cán bộ đài truyền thanh tuyên truyền về cải cách hành chính thường xuyên trên đài hàng chục lượt. Phổ biến, quán triệt Chương trình tổng thể cải cách hành chính của tỉnh, huyện  giai đoạn 2020- 2025.

Trong quý I/2024 UBND xã đã tổ chức tuyên truyền luật Đất Đai, luật Hộ tịch, luật Hôn nhân gia đình cho  100% cán bộ, công chức với 04 cuộc được 560 lượt người tham dự. Xây dựng ban hành kế hoạch thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính năm 2024 theo quy định của cấp trên. Bố trí công chức Văn phòng - Thống kê là cán bộ đầu mối làm nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính.Thực hiện công khai, niêm yết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết đầy đủ tại phòng khách UBND xã; thuận tiện cho người dân dễ nhìn. Thường xuyên rà soát, cập nhật thủ tục hành chính đúng quy định pháp luật. Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính. Khuyến khích nhân dân phản ánh về những hành vi nhũng nhiễu, gây phiền hà người dân, tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính để UBND xã kịp thời chấn chỉnh. Tổ chức tuyên truyền công tác kiểm soát TTHC lồng ghép với các buổi tiếp xúc cử tri, họp mặt và phát thanh thường xuyên trên đài nhằm tuyên truyền rộng rãi cho nhân dân trên địa bàn nắm rõ hơn về công tác Cải cách hành chính.   

Về công tác tổ chức bộ máy: Tổng số biên chế của UBND xã Bàu Cạn hiện có 21 cán bộ, công chức. Trong đó có 1 vị trí kiêm nhiệm (Bí thư ĐU kiêm nhiệm Chủ tịch HĐND xã), thiếu 01 công chức. Số lượng biên chế tại đơn vị đúng theo quy định tiêu chuẩn xã loại 1. Công chức đạt chuẩn về chuyên môn nghiệp vụ đạt 100%. Chế độ tiền lương, chế độ chính sách cho cán bộ, công chức và những người hoạt động không chuyên trách luôn được đảm bảo, kịp thời. Thực hiện tốt việc quản lý và cập nhật thông tin phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức và những người hoạt động không chuyên trách cấp xã, ấp theo quy định. Hộp thư công vụ và Văn phòng điện tử của xã thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo điều hành, các thông báo, giấy mời của UBND xã và các ngành của huyện; Hệ thống họp trực tuyến tiếp tục được duy trì, hoạt động ổn định, cơ bản đã đáp ứng tốt về trang thiết bị, điều kiện ánh sáng, đường truyền, đảm bảo phục vụ tốt cho các cuộc họp trực tuyến do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức. Việc thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông Tổ chức kiện toàn Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân xã theo đúng quy định. Bố trí phòng làm việc rộng rải, thoáng mát, đầy đủ trang thiết bị làm việc. Mở sổ theo dõi cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác, sạch, đẹp của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, sử dụng phiếu nhận, phiếu hẹn, phiếu xin lổi và ghi đầy đủ thông tin vào hồ sơ theo mẫu quy định Thường xuyên tổ chức đánh giá việc thực hiện Quy chế tổ chức và hoạt động của bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Hiện nay, UBND xã bố trí công chức phụ trách từng lĩnh vực tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại cơ quan, tạo điều kiện thuận lợi khi nhân dân đến giao dịch.

Người dân đến Giao dịch tại bộ phận Một của xã Bàu Cạn

​Trong quý I/2024 tổng số tiếp nhận: 489 hồ sơ (hồ sơ tồn đầu kỳ 58). Đã xử lý 489 hồ sơ, trong đó đúng hạn 344 hồ sơ đạt 70,34%, trễ hạn 01 hồ sơ đạt 0.2%, đang xử lý: 144 hồ sơ đạt 29,44% gồm:

+ Người có công: Tiếp nhận 05 hồ sơ (hồ sơ tồn đầu kỳ 00). Đã xử lý 05 hồ sơ, trong đó đúng hạn 05 hồ sơ đạt 100%.

+ Chứng thực: Tiếp nhận 233 hồ sơ (hồ sơ tồn đầu kỳ 00). Đã xử lý 233 hồ sơ, trong đó đúng hạn 232 hồ sơ đạt 99,6%; trễ hạn 01 hồ sơ đạt 0,4%.

+ Hộ tịch: Tiếp nhận 109 hồ sơ (hồ sơ tồn đầu kỳ 00). Đã xử lý 109 hồ sơ, trong đó đúng hạn 107 hồ sơ đạt 98.2%; đang xử lý 02 hồ sơ

+ Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí: Tiếp nhận 142 hồ sơ (hồ sơ tồn đầu kỳ 58). Đang xử lý 142 hồ sơ,

+ Nhà ở và công sở: Tiếp nhận 00 hồ sơ (hồ sơ tồn đầu kỳ 0). Đã xử lý 00 hồ sơ, trong đó đúng hạn 0 hồ sơ đạt 100%.

 Đạt được những kết quả trên, ngoài sự lãnh đạo của các cấp chính quyền còn có sự cố gắng học hỏi không ngừng và lòng tận tâm của đội ngũ cán bộ, công chức nên công tác cải cách hành chính ở xã Bàu Cạn từng bước tạo được sự đồng thuận trong nhân dân, tích cực tham gia xây dựng chính quyền ngày càng trong sạch vững mạnh.

Lê Trường – Trung tâm VH xã Bàu Cạn