​Nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch. Vừa qua, Ban Thường trực UBMTTQVN xã Cẩm Đường chủ trì phối hợp với các tổ chức thành viên tổ chức giám sát công tác cải cách hình chính đối với UBND xã về lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch. Tham dự buổi giám sát có đồng chí Nguyễn Thị Tuyết Nhung - CT.MTTQVN - Trưởng đoàn cùng các đồng chí trong đoàn giám sát và được giám sát về tham dự đầy đủ.

Theo báo cáo của UBND xã Cẩm Đường, trong thời gian qua, công tác CCHC trong lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch đã đạt được nhiều kết quả tích cực. Cụ thể:

1. Về công tác chỉ đạo thực hiện 

UBND xã đã ban hành các văn bản như: Kế hoạch số 07/KH-UBND ngày 24/01/2024 về việc thực hiện công tác cải cách hành chính xã Cẩm Đường năm 2024; Kế hoạch số 09/KH-UBND ngày 25/1/2024 về việc thực hiện công tác xây dựng, kiểm tra, xử lý, rà soát và hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn xã Cẩm Đường năm 2024; Kế hoạch số 11/KH-UBND ngày 25/1/2024 về việc kiểm tra cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính năm 2024.

2. Về công tác tuyên truyền, phổ biến nâng cao nhận thức của người dân về pháp luật, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực

UBND xã giao công chức Tư pháp tham mưu giúp UBND xã và Hội đồng PBGDPL xã xây dựng kế hoạch tuyên truyền PBGDPL trong đó đã triển khai tuyên truyền các quy định của pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực cho đội ngũ cán bộ và nhân dân trên địa bàn  xã với nhiều hình thức như: Tuyên truyền lồng ghép trong các hội nghị, tuyên truyền qua hệ thống truyền thanh của xã. Tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã, thực hiện niêm yết công khai các thủ tục hành chính và hồ sơ mẫu về hộ tịch, chứng thực. 

3. Về cơ sở vật chất, kỹ thuật, hiện đại hóa phương thức đăng ký và quản  lý hộ tịch; kết quả công tác số hóa sổ hộ tịch, nhập dữ liệu hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. 

UBND đã quan tâm đầu tư cơ sở vật chất như trang bị máy vi tính có kết nối mạng internet, máy in, máy scan phục vụ cho  công tác đăng ký hộ tịch, chứng thực. Việc ứng dụng công triển  khai;  sử dụng phần mềm  Hộ tịch dùng chung do Bộ Tư pháp tạo lập để thực hiện đăng ký, quản lý hộ tịch  đảm bảo, đầy đủ, chính xác.

Kết quả tiếp nhận và giải quyết TTHC thuộc lĩnh vực Tư pháp:

+ Chứng thực: Tiếp nhận 1062 hồ sơ đã giải quyết đúng hạn 1041 hồ sơ, tỷ lệ 99.05%

+ Hộ tịch: Tiếp nhận 211 hồ sơ, đã giải quyết 209 hồ sơ (02 hồ sơ trong hạn) tỷ lệ 100%

+ Số hóa TTHC: số lượng hồ sơ 1 cửa 651 hồ sơ, số lượng hồ sơ đã số hóa 308, tỷ lệ 31%.

4. Về việc bố trí công chức làm công tác Tư pháp - Hộ tịch tại UBND xã

UBND xã bố trí 01 công chức trực tiếp tham mưu cho UBND xã thực hiện công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực đảm bảo đúng quy định.

Mặc dù đã đạt được nhiều kết quả tích cực, nhưng UBMTTQVN xã Cẩm Đường cũng ghi nhận một số hạn chế trong công tác CCHC lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch trên địa bàn như:

+ Một số thủ tục hành chính còn rườm rà, phức tạp.

+ Chất lượng giải quyết hồ sơ trực tuyến chưa cao.

+ Việc tuyên truyền về CCHC chưa thường xuyên, sâu rộng.

Từ những tồn tại, hạn chế trên, UBMTTQVN xã Cẩm Đường đã kiến nghị, đề xuất UBND xã một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác CCHC trong thời gian tới như:

+ Tiếp tục rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính.

+ Nâng cao chất lượng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

+ Tăng cường công tác tuyên truyền về CCHC.

UBND xã Cẩm Đường đã tiếp thu toàn bộ ý kiến, kiến nghị của UBMTTQVN xã. Đồng thời sẽ khắc phục những tồn tại, hạn chế, đẩy mạnh công tác CCHC trong thời gian tới, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân, xây dựng chính quyền xã Cẩm Đường ngày càng “chủ động, sáng tạo, hiệu quả, liêm chính, gần dân”.

Buổi giám sát của UBMTTQVN xã Cẩm Đường đã diễn ra thành công tốt đẹp, góp phần nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cấp ủy, chính quyền trong công tác CCHC. Tin tưởng rằng với sự quyết tâm của các cấp ủy, chính quyền và sự đồng lòng, ủng hộ của người dân, công tác CCHC trong lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch xã Cẩm Đường sẽ tiếp tục được đẩy mạnh, góp phần xây dựng môi trường hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, phục vụ tốt nhất cho người dân và doanh nghiệp.