​Nhằm tiếp tục phát huy những kết quả đạt được trong năm 2023 trong công tác cải cách hành chính (CCHC), với thành tích là một trong những đơn vị được chủ tịch UBND huyện Cẩm Mỹ tặng giấy khen vì có thành tích trong công tác cải cách hành chính năm 2023.

Ngay từ đầu năm 2024, công tác kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC) luôn được lãnh đạo xã Xuân Quế quan tâm chỉ đạo, từng bước đi vào hoạt động cụ thể. Việc công khai, niêm yết công khai Bộ TTHC áp dụng chung cho cấp xã (ban hành kèm theo Quyết định số 1806/QĐ-UBND ngày 30/05/2017) được thực hiện nghiêm túc tại trụ sở cơ quan; Công tác tuyên truyền đến người dân về cải cách TTHC, tiếp nhận kiến nghị của công dân được truyên truyền rộng rãi trên phương tiện thông tin của xã như thông qua hệ thống loa truyền thanh của xã; Thông qua các buổi hội nghị của mặt trận, các đoàn thể, các buổi tiếp xúc cử tri của HĐND. Cùng với đó, UBND xã Xuân Quế cũng đã thực hiện niêm yết 100% TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của xã trên bảng điện tử và bảng di động tại bộ phận 1 cửa UBND xã, niêm yết trên trang thông tin điện tử xã, và trụ sở 4 ấp trên địa bàn xã đảm bảo công dân dễ tiếp cận, tìm hiểu khi có nhu cầu thực hiện theo các bộ hồ sơ mẫu của từng lĩnh vực và nếu có thắc mắc thì cán bộ công chức xã sẽ hướng dẫn cụ thể để công dân làm hồ sơ TTHC thuận tiện hơn.

Trong việc thanh tra, kiểm tra CCHC, kiểm soát TTHC, trong quý I, UBND xã Xuân Quế đã tập trung quán triệt, triển khai chỉ đạo của huyện về thanh tra, kiểm tra CCHC, kiểm soát TTHC tại đơn vị như thường xuyên quán triệt các nội dung về kiểm tra, giám sát; thông báo kết luận của huyện về CCHC; kịp thời chỉ đạo, xử lý những khó khăn, thiếu sót, tồn tại, để khắc phục và triền khai thực hiện. Đồng thời, trong quá trình thực hiện, UBND xã luôn chú trọng công tác kiểm tra nhắc nhở cán bộ, công chức thực hiện tốt các nội dung kế hoạch về CCHC, đạo đức công vụ, văn hóa ứng xử.  

100% cán bộ công chức xã sử dụng phần mềm quản lý văn bản để quản lý văn bản và điều hành công việc. UBND xã đã sử dụng chữ ký số để xác thực văn bản điện tử trên phần mềm quản lý vản bản.

Ngoài ra, UBND xã Xuân Quế còn tổ chức duy trì hoạt động và tiếp tục phát huy hiệu quả của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (TN&TKQ) xã theo mô hình một cửa điện tử với sự hỗ trợ của trang thiết bị công nghệ điện tử hiện đại, phần mềm một cửa điện tử đã đáp ứng tốt việc giải quyết hồ sơ cho tổ chức, cá nhân, đảm bảo xử lý thông tin kịp thời. Kỹ năng sử dụng phần mềm một cửa để giải quyết hồ sơ cho tổ chức, cá nhân của CBCC tại bộ phận một cửa ngày càng tốt hơn, tính chuyên nghiệp được nâng lên. Từ đó, góp phần tạo điều kiện thuận lợi, sự hài lòng cho người dân trong giải quyết TTHC trên địa bàn xã.

Để công tác CCHC trên địa bàn tiếp tục đạt kết quả cao hơn, giữ vững danh hiệu là đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong công tác CCHC của năm 2023, đồng chí Võ Hồng Hạnh – Bí thư đảng ủy - Chủ tịch UBND xã cho biết: Trong quý II năm 2024, UBND xã Xuân Quế tiếp tục triển khai các kế hoạch, văn bản chỉ đạo về CCHC của các cấp đến cán bộ, công chức và Nhân dân; Tập trung đẩy mạnh công tác tuyên truyền, công tác kiểm tra trong thực thi công vụ đối với công tác CCHC; Tiếp tục cập nhật việc niêm yết các TTHC, quan tâm cập nhật các thủ tục mới được ban hành theo quy định của pháp luật; Tăng cường công tác chỉ đạo điều hành của UBND xã đối với công tác giải quyết TTHC, nhất là vai trò đứng đầu của Chủ tịch UBND xã; Hoàn chỉnh, sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc của bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả” đáp ứng được yêu cầu trong tình hình mới, phù hợp với tình hình thực tế của địa phương hiện nay; Nâng cao vai trò hoạt động của bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả” và các bộ phận có liên quan đến giải quyết TTHC; Tiếp tục đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết TTHC thông qua việc trang bị đầy đủ các trang thiết bị và đào tạo nguồn nhân lực có đủ trình độ khai thác triệt để những ứng dụng của công nghệ thông tin vào giải quyết TTHC; Thực hiện tốt chức năng, thẩm quyền kiểm soát TTHC theo quy định; Sắp xếp, bố trí, quản lý và sử dụng cán bộ theo phân cấp; Tiếp tục gửi đi đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhằm từng bước chuẩn hoá và nâng cao trình độ chuyên môn, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được phân công; Tổ chức thực hiện tốt cải cách tài chính công, nhất là trong lĩnh vực quản lý, mua sắm tài sản công, thực hiện công khai minh bạch trong thu chi tài chính; Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát trong việc thực hiện giải quyết TTHC và rà soát, sắp xếp có khoa học các biểu mẫu hành chính theo quy định.