NỘI QUY LÀM VIỆC TẠI CƠ QUAN XÃ SÔNG TRẦU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 07/QĐ-UBND Ngày 08 tháng 01 năm 2024 của UBND xã Sông Trầu)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Đối tượng và phạm vi áp dụng
1. Nội quy này được áp dụng tại Trụ sở làm việc của ĐU - HĐND - UBND - UBMTTQ Việt Nam xã Sông Trầu và các cơ quan, ngành, đoàn thể nằm trong khuôn viên Trụ sở làm việc.
2. Tất cả cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động và các tổ chức, công dân có liên hệ công tác tại Trụ sở làm việc của ĐU - HBND - UBND - UBMTTQ Việt Nam xã Sông Trầu có trách nhiệm thực hiện Nội quy này.
Điều 2. Thời gian làm việc
Buổi sáng: Từ 7 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút;
Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút;
- Riêng Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã làm việc theo Quy chế tổ chức hoạt động đã được Chủ tịch UBND xã ban hành tại Quyết định số 167/QĐ- UBND ngày 17/8/2023. Ngoài thời gian làm việc theo quy định, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả làm việc Buổi sáng ngày thứ bảy: từ 07 giờ 00 phút đến 11 giờ 00 phút.
- Chủ nhật và các ngày Lễ: Được nghỉ theo quy định.
- Trường hợp làm thêm giờ: Do yêu cầu của lãnh đạo cơ quan.
Chương II
ĐỐI VỚI CÁN BỘ, CÔNG CHỨC VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CƠ QUAN
Điều 3. Trách nhiệm của cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động.
1. Thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về cán bộ, công chức ngày 13/11 / 2008 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cán bộ, công chức. Đối với người hoạt động không chuyên trách, thời gian làm việc theo Quyết định số 12/2022/QĐ-UBND ngày 16/2 / 2022 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn, quản lý, sử dụng những người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.
2. Có mặt đúng giờ tại cơ quan, ngồi làm việc đúng vị trí, không làm ảnh hưởng đến công việc của người khác; đeo thẻ cán bộ, công chức trong giờ hành chính; tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, công dân đến liên hệ công tác và làm việc; giải quyết công việc nhanh gọn, kịp thời; nghiêm cấm mọi hành vi gây phiền hà, sách nhiễu đối với tổ chức và công dân.
3. Chấp hành nghiêm sự phân công nhiệm vụ của lãnh đạo; thực hiện đúng quy chế làm việc, nội quy của cơ quan.
4. Trường hợp cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động cần làm việc ngoài giờ hành chính phải có ý kiến chấp thuận của lãnh đạo trực tiếp và phải rời khỏi cơ quan trước 22 giờ (Trừ trường hợp có ý kiến của thường trực ĐU - HĐND - UBND - UBMTTQ Việt Nam xã).
5. Để các phương tiện giao thông (Ô tô, xe máy, xe đạp ...) của cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động làm việc tại cơ quan đúng nơi quy định.
Điều 4. Những việc cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động không được làm:
1. Không được tiết lộ thông tin liên quan đến bí mật nhà nước dưới mọi hình thức.
2. Trốn tránh trách nhiệm, thoái thác nhiệm vụ được giao; gây bè phái, mất đoàn kết;
3. Sử dụng tài sản của Nhà nước và của Nhân dân trái pháp luật.
4. Lợi dụng, lạm dụng nhiệm vụ, quyền hạn; sử dụng thông tin liên quan đến công vụ để vụ lợi.
5. Phân biệt đối xử dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo dưới mọi hình thức.
6. Gây mất an ninh, trật tự trong khu vực cơ quan;
7. Mang vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy và hoá chất độc hại vào cơ quan;
8. Say hoặc sử dụng rượu, bia hoặc đồ uống có cồn khác trong ngày, giờ làm việc.
9. Hút thuốc lá tại nơi công sở.
Điều 5. Trang phục
1. Trang phục hàng ngày: Khi thực hiện nhiệm vụ, cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động phải ăn mặc chỉnh tề, gọn gàng, lịch sự, mang giày hoặc dép có quai hậu.
- Đối với Nam: áo sơ mi, quần tây.
- Đối với Nữ: áo sơ mi, quần tây hoặc váy (không mặc áo trống cổ, áo không có tay, váy ngắn, mỏng, váy xẻ cao...).
2. Chào cờ sáng thứ hai đầu tuần:
- Nam: mặc áo sơ mi trắng, quần tây sẫm màu, đeo cà vạt.
- Nữ: mặc áo sơ mi trắng, quần tây sẫm màu hoặc váy sẫm màu sơ vin (đóng thùng) hoặc bộ áo dài truyền thống. - Công an, Quân sự, Hội Cựu chiến binh mặc trang phục quy định của ngành, đơn vị, đoàn thể.
3. Đối với những ngày địa phương tổ chức Lễ hoặc Hội nghị quan trọng thì cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động mặc trang phục theo kế hoạch hoặc thông báo riêng của cơ quan.
Điều 6. Thực hiện nếp sống văn hoá trong giao tiếp ứng xử
1. Trong giao tiếp ứng xử phải có thái độ lịch sự, tôn trọng; ngôn ngữ giao tiếp bằng tiếng Việt phải rõ ràng, mạch lạc, không nói tục, nói tiếng lóng, quát nạt, nhã nhặn, lắng nghe ý kiến, giải thích, hướng dẫn rõ ràng, cụ thể về các quy định liên quan đến công việc giải quyết.
2. Giao tiếp qua điện thoại: Phải xưng tên, đơn vị công tác. Trao đổi ngắn gọn, tập trung vào nội dung công việc, không trao đổi việc riêng, không ngắt điện thoại đột ngột. Trong cuộc họp, hội nghị phải để điện thoại ở chế độ rung hoặc im lặng.
Điều 7. Chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính
1. Cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động phải chấp hành giờ giấc làm việc theo đúng quy định.
2. Cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách xin nghỉ từ một buổi trở lên phải xin ý kiến và được sự đồng ý của lãnh đạo trực tiếp. Đồng thời thông báo cho Tổ kiểm tra kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ xã để theo dõi, quản lý.
3. Trong giờ hành chính cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động có công việc rời khỏi trụ sở làm việc (vì thực hiện công vụ hay có lý do cá nhân) phải ghi thông báo (họ tên, ngày giờ nghỉ, lý do và thời gian có mặt trở lại), đồng thời thông báo cho Tổ kiểm tra kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ xã để theo dõi, quản lý.
4. Khi tổ chức cuộc họp, hội nghị: Cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động phải có mặt trước ít nhất là 5 phút so với thời gian quy định để ổn định tổ chức; nếu cán bộ, công chức, người lao động xin văng họp, xin chậm hoặc ra ngoài, phải xin ý kiến và được sự đồng ý của Chủ trì cuộc họp, hội nghị.
6. Khi cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động xin nghỉ phép phải có đơn xin nghỉ phép và được lãnh đạo cơ quan chấp thuận phê duyệt, đồng thời gửi 01 bản phô tô đã đc duyệt cho Công chức Văn phòng - Thống kê xã tổng hợp, theo dõi (Đối với trường hợp xin nghỉ do công việc đột xuất, bất khả kháng, nghi không kịp làm đơn thì phải bổ sung đơn xin nghỉ phép khi đi làm lại).
7. Tổ kiểm tra kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ xã có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính của cán bộ, công chức và người lao động cơ quan. Tổ tiến hành kiểm tra định kỳ hàng tuần và đột xuất.
Điều 8. Giữ gìn vệ sinh cơ quan
1. Phòng làm việc được sắp đặt, trang trí gọn gàng, khoa học, sạch sẽ, ngăn nắp. Bố trí cây xanh, không đặt bát hương thờ cúng tại phòng làm việc.
2. Bàn làm việc cá nhân phải sắp xếp tài liệu gọn gàng, ngăn nắp, thuận tiện.
3. Hàng ngày tổ chức dọn vệ sinh phòng làm việc, không vứt rác bừa bãi gây mất vệ sinh chung của cơ quan. Sau giờ làm việc hàng ngày, gom rác vào túi chuyển đến vị trí thùng rác tại vị trí quy định.
Điều 9. Quản lý, sử dụng tài sản
1. Cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động được cơ quan giao trang thiết bị phục vụ công tác và làm việc phải bảo quản, sử dụng tài sản cơ quan đúng mục đích có hiệu quả và tiết kiệm (Đặc biệt là tiết kiệm điện). Nếu làm mất, hư hỏng mà không có lý do chính đáng thì phải bồi thường theo giá trị tài sản đó.
2. Không được tự ý cho mượn, mang tài sản công, tài liệu, văn bản, hồ sơ ra khỏi trụ sở cơ quan, phòng làm việc khi chưa được sự cho phép của lãnh đạo cơ quan.
- Trước khi ra về phải kiểm tra và tắt tất cả các thiết bị điện thuộc quản lý, sử dụng của cán bộ, công chức, người lao động và khóa cửa cần thận.
- Không được tự ý sửa chữa các hệ thống, thiết bị điện hiện có trong phòng làm việc. Không được để các tài liệu, giấy tờ, vật dụng dễ cháy gần các hệ thống ổ cắm, dây dẫn điện... tránh gây chập, cháy điện. Tắt máy lạnh trước khi ra về 30 phút.
- Không được mang tài sản cá nhân vào để ở cơ quan.
Điều 10. Những quy định về phòng cháy, chữa cháy
1. Không được sử dụng các phương tiện gây cháy tại nơi để xe ô tô, xe máy và các thiết bị tài sản dễ cháy trong khu vực cơ quan.
2. Khi phát hiện cháy, nổ, cán bộ, công chức, người lao động phải kịp thời thông báo và phối hợp tham gia phòng, chữa cháy.
3. Trước khi ra về hoặc đi ra khỏi phòng, phải có trách nhiệm tắt thiết bị điện, khoá cửa để đảm bảo an toàn tài liệu và tài sản cơ quan.
4. Thực hiện nghiêm chỉnh về an toàn phòng cháy, chữa cháy, quản lý tốt các trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy của cơ quan.
Chương III
ĐỐI VỚI ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC VÀ CÔNG DÂN ĐẾN LÀM VIỆC
Điều 11. Tổ chức, cá nhân đến làm việc phải thực hiện những nội dung sau:
1. Tổ chức, cá nhân đến giao dịch, liên hệ công việc với cơ quan nào thì đến đúng cơ quan đó. Liên hệ làm việc với Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã phải đăng ký tại công chức Văn phòng - Thống kê xã để được hướng dẫn.
- Tổ chức và cá nhân đóng góp ý kiến xây dựng cơ quan có thể gặp trực tiếp lãnh đạo cơ quan để phản ánh hoặc viết thư góp ý.
- Tổ chức và cá nhân đến khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị phải đến liên hệ với cán bộ, công chức phụ trách tiếp công dân tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã và chấp hành đầy đủ các nội quy, quy định về tiếp công dân;
2. Ra, vào cơ quan theo hướng dẫn, không tự ý đi lại những nơi không có nhiệm vụ, các phương tiện như: ôtô, xe máy, xe đạp phải để đúng nơi quy định theo hướng dẫn.
3. Trang phục phải gọn gàng; không mặc hở, quần ngắn, đeo kính, đội mũ khi giải quyết công việc; không gây ồn ào, to tiếng; giữ gìn vệ sinh chung.
4. Tự bảo vệ tài sản cá nhân khi đến cơ quan
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 12. Tất cả cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động và các tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác tại trụ sở làm việc ĐU-HĐND-UBND - UBMTTQ Việt Nam xã Sông Trầu có trách nhiệm thực hiện Nội quy này.
Điều 13.
1. Giao cho Công chức Văn phòng - Thống kê xã niêm yết công khai, đăng tải trên trang thông tin điện tử xã, trang Zalo OA của xã và triển khai tổ chức thực hiện Nội quy trong toàn cơ quan.
2. Cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, người lao động, công dân vi phạm Nội quy thì tuỳ theo mức độ sẽ bị xử lý theo quy định.
Điều 14. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu cần bổ sung, sửa đổi, các cơ quan, ngành, đoàn thể tổng hợp, gửi kiến nghị đến Thường trực ĐU - HDND - UBND - UBMTTQ Việt Nam xã để xem xét, bổ sung cho phù hợp./.