​ Vào ngày 19/ 10 /2023, Ông Trương Kính - Chủ tịch UBND xã tổ chức làm việc với Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả xã để kiểm tra, rà soát việc thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2023. Để tiếp tục đẩy mạnh thực hiện công tác cải cách hành chính tại địa phương, đảm bảo thực hiện hoàn thành Kế hoạch cải cách hành chính năm 2023, tại buổi làm việc Chủ tịch UBND xã đã kết luận và chỉ đạo cán bộ, công chức, các ngành chuyên môn xã chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính, văn hoá công sở, sử dụng có hiệu quả thời gian làm việc; trường hợp cán bộ, công chức bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả có lịch họp, tập huấn phải báo cáo lãnh đạo và bố trí người thay thế, đảm bảo công tác tiếp công dân, tiếp nhận, hướng dẫn, giải quyết, trả kết quả hồ sơ cho ngưởi dân. Khắc phục tình trạng chậm trễ hoặc không tiếp dân, không kịp thời giải quyết hồ sơ, để người dân phải chờ đợi.

Đồng thời chỉ đạo Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả xã, cán bộ, công chức liên quan khẩn trương tham mưu thực hiện rà soát tất cả các TTHC đã được Chủ tịch UBND tỉnh công bố, chủ động đề xuất phương án đơn giản hóa các quy định có liên quan phát sinh vướng mắc, bất cập trong quá trình giải quyết thực tế; Tổ chức thực hiện rà soát, kiến nghị đơn giản hóa những khó khăn, vướng mắc, chồng chéo... đảm bảo số TTHC đang được công khai còn hiệu lực thi hành.

- Tăng cường công tác tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính đảm bảo thời gian quy định, tỷ lệ hồ sơ trả đúng hạn đạt tỷ lệ trên 99.36%, từng trường hợp trễ hạn phải có văn bản để làm cơ sở cập nhật hồ sơ minh chứng trong việc đánh giá chỉ số cải cách hành chính trong năm 2023.

- Đẩy mạnh thực hiện việc số hóa thủ tục hành chính, kết quả thủ tục hành chính trên hệ thống phần mềm đảm bảo đạt tối thiểu 15% trong năm 2023 theo chỉ tiêu đề ra.

- Đối với các hồ sơ không có trong bộ thủ tục hành chính đã được ban hành, yêu cầu Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả xã nghiên cứu, tham mưu xây dựng, ban hành quy trình, quy định về thời gian giải quyết hồ sơ nội bộ cụ thể với từng thủ tục.

Tham mưu kích hoạt chữ ký số của lãnh đạo xã, tham mưu triển khai thực hiện ký số văn bản trên môi trường điện tử theo quy định và quy trình xử lý văn bản điện tử trên phần mềm Egov.

Tại buổi làm việc, Chủ tịch UBND xã đã giao trách nhiệm cho các ngành, các lĩnh vực như Địa chính, Tư pháp, Hộ tịch, VHXH nghiên cứu, đề xuất tối thiểu 01 cách làm hay, sáng kiến, kinh nghiệm trong công tác cải cách hành chính và yêu cầu tất cả cán bộ, công chức thuộc UBND xã, Công an xã, Ban Chỉ huy Quân sự xã phải thường xuyên đăng nhập phần mềm Quản lý văn bản hàng ngày để cập nhật các văn bản chỉ đạo do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch phân công, giao nhiệm vụ; Thực hiện trình ký các văn bản tham mưu trên phần mềm Quản lý văn bản (Trừ văn bản mật). Đồng thời thực hiện lập hồ sơ cá nhân, thu thập và lưu trữ hồ sơ điện tử trên phần mềm Quản lý văn bản theo quy định.

                                                                                                                                                                                                                                                    Phan Thành Trung