New Page 1
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ GIANG ĐIỀN
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
 Độc lập - Tự do - Hạnh
phúc
|
QUY CHẾ
V/v Ban hành quy chế làm việc của
UBND xã Giang Điền
khóa XI, nhiệm kỳ 2016
- 2021
(Ban hành kèm theo Quyết
định số 148/2016/QĐ-UBND
ngày 19 tháng 9 năm 2016 của Chủ tịch UBND xã Giang Điền)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và
đối tượng
điều chỉnh
1. Quy chế này quy
định
về nguyên tắc, chế
độ trách
nhiệm, lề lối làm việc, trình tự giải quyết công việc và quan hệ công tác của
UBND xã Giang Điền, huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng Nai.
2. Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Ủy ban nhân dân xã; công chức và
cán bộ không chuyên trách cấp xã; Trưởng ấp; các tổ chức và cá nhân có quan hệ
làm việc với Ủy ban nhân dân xã chịu sự
điều chỉnh của Quy chế này.
Điều 2. Nguyên tắc làm việc
của Ủy ban nhân dân xã
1. Ủy ban nhân dân xã Giang Điền làm việc theo nguyên tắc tập trung
dân chủ, phát huy vai trò tập thể,
đề cao trách nhiệm cá nhân và tinh thần chủ
động, sáng tạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Ủy ban nhân dân.
Mỗi việc chỉ
được giao
một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính. Mỗi thành viên Ủy ban nhân dân xã
chịu trách nhiệm cá nhân về lĩnh vực
được
phân công.
2. Chấp hành sự chỉ
đạo,
điều hành
của cơ quan nhà nước cấp trên, sự lãnh
đạo của
Đảng ủy, sự giám sát của Hội
đồng nhân dân xã; phối hợp chặt chẽ giữa Ủy ban nhân dân xã với Mặt
trận Tổ quốc và các
đoàn thể
nhân dân cùng cấp trong quá trình triển khai thực hiện mọi nhiệm vụ.
3. Giải quyết các công việc của công dân và tổ chức theo
đúng pháp luật,
đúng
thẩm quyền và phạm vi trách nhiệm; bảo
đảm công khai, minh bạch, kịp thời và hiệu quả; theo
đúng trình tự, thủ tục, thời hạn quy
định và chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân xã.
4. Cán bộ, công chức UBND xã Giang Điền phải sâu sát cơ sở, lắng
nghe mọi ý kiến
đóng góp
của nhân dân, có ý thức học tập
để nâng
cao trình
độ, từng bước
đưa hoạt
động của Ủy ban nhân dân xã ngày càng chính quy, hiện
đại, vì mục tiêu xây dựng chính quyền cơ sở vững mạnh, nâng cao
đời sống nhân dân.
Chương II
TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI
QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều
3. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Ủy ban nhân dân xã Giang Điền
1. Ủy ban nhân dân xã Giang Điền thảo luận tập thể, quyết
định theo
đa số các
vấn
đề
được quy
định tại Luật Tổ chức
chính quyền địa phương và những vấn
đề
quan trọng khác mà pháp luật quy
định
thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân xã.
2. Cách thức
giải quyết công việc của Ủy ban nhân dân xã Giang Điền
a) Ủy ban nhân dân xã họp, thảo luận tập thể và quyết
định theo
đa số các
vấn
đề quy
định tại
khoản 1
Điều này tại phiên họp Ủy ban nhân dân;
b)
Đối với
các vấn
đề cần giải quyết gấp nhưng không tổ chức họp
Ủy ban nhân dân
được,
theo quyết
định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Văn phòng Ủy ban nhân dân xã gửi
toàn bộ hồ sơ của vấn
đề cần xử
lý
đến các thành viên Ủy ban nhân dân
để lấy ý kiến. Nếu quá nửa tổng số thành viên Ủy ban nhân dân xã nhất
trí thì Văn phòng
Ủy ban nhân dân xã tổng hợp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quyết
định và báo cáo Ủy ban nhân dân xã tại phiên họp gần nhất.
Điều
4. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của các thành viên Ủy ban nhân dân
xã Giang Điền
1. Trách nhiệm chung
a) Tích cực, chủ
động
tham gia các công việc chung của Ủy ban nhân dân xã; tham dự
đầy
đủ các
phiên họp của Ủy ban nhân dân, cùng tập thể quyết
định
các vấn
đề thuộc
nhiệm vụ và quyền hạn của Ủy ban nhân dân; tổ chức chỉ
đạo thực hiện chủ trương, chính sách, pháp luật của
Đảng và Nhà nước; kiên quyết
đấu tranh chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; tăng cường kiểm tra,
đôn
đốc cán bộ, công chức cấp xã, Trưởng ấp hoàn thành các nhiệm vụ;
thường xuyên học tập, nâng cao trình
độ,
nghiên cứu
đề xuất
với cấp có thẩm quyền về chủ trương, chính sách
đang
thi hành tại cơ sở;
b) Không
được nói
và làm trái các nghị quyết của Hội
đồng nhân
dân, quyết
định, chỉ thị của Ủy ban nhân dân xã và văn bản chỉ
đạo của
cơ quan nhà nước cấp trên. Trường hợp có ý kiến khác thì vẫn phải chấp hành,
nhưng
được trình bày ý kiến với Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã.
2. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã
Giang Điền
a) Chủ tịch UBND xã phụ trách điều hành chung công việc UBND xã,
trực tiếp làm chủ tài khoản ngân sách xã, chủ tịch hội đồng nghĩa vụ quân sự xã,
phụ trách khối nội chính, quản lý công tác quy hoạch đô thị; phụ trách kinh tế
tài chính; xây dựng cơ sở hạ tầng, quản lý nhà đất tài nguyên môi trường; chủ
tịch hội đồng thi đua khen thưởng của xã. Trực tiếp tổ chức chỉ đạo các ban
ngành trực thuộc và ban chấp hành các ấp thực hiện theo quy chế dân chủ. Quyết
định việc xử lý hành chính, triệu tập và chủ tọa các phiên họp của UBND xã theo
đúng
Luật tổ chức
chính quyền địa phương.
Xây dựng kế hoạch phát
triển kinh tế - xã hội, hàng năm trình HĐND thông qua nghị quyết để trình UBND
huyện phê duyệt tổ chức thực hiện kế hoạch đó.
Lập dự toán thu ngân sách nhà nước, thu chi ngân sách địa phương,
phân bổ dự toán ngân sách, dự toán điều chỉnh ngân sách của địa phương trong
trường hợp cần thiết, lập quyết toán ngân sách địa phương trình UBND cấp trên.
Quản lý và sử dụng hợp lý có hiệu quả, quỹ đất được để lại phục vụ
các nhu cầu công ích, xây dựng và quản lý các công trình công cộng như: Đường
giao thông nông thôn, trụ sở làm việc, trường học, trạm y tế, công trình điện
nước theo quy định của pháp luật.
Huy động sự đóng góp của các tổ chức cá nhân để đầu tư xây dựng các
công trình kết cấu hạ tầng, trên nguyên tắc dân chủ tự nguyện. Việc quản lý các
khoản đóng góp này phải được công khai, có kiểm tra kiểm soát và bảo đảm sử dụng
đúng mục đích, đúng quy chế theo quy định của pháp luật.
Lãnh đạo phân công tác UBND, các thành viên UBND, công tác chuyên
môn thuộc UBND như: Tổ chức chỉ đạo, đôn đốc kiểm tra đối với công tác chuyên
môn thuộc UBND điều hành và quản lý trong việc thực hiện chính sách, pháp luật
của cơ quan nhà nước cấp trên, nghị quyết của HĐND và các quyết định của UBND.
Quyết định các vấn đề thuộc nhiệm vụ quyền hạn của chủ tịch UBND cấp
xã, tham gia quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền tập thể UBND, áp dụng các
biện pháp cải tiến lề lối làm việc, quản lý và điều hành bộ máy hành chính ở xã
hoạt động có hiệu quả.
Ngăn ngừa đấu tranh chống biểu hiện tiêu cực trong cán bộ công chức
nhà nước và trong bộ máy chính quyền địa phương cấp xã, tiếp dân và xét giải
quyết kiến nghị, khiếu nại tố cáo của công dân theo quy định của pháp luật, giải
quyết và trả lời các kiến nghị, chất vấn của đại biểu HĐND, UBMT tổ quốc và các
đoàn thể cấp xã.
Tổ chức quản lý chỉ đạo thực hiện, điều hành hoạt động của trưởng,
phó ấp theo quy định của pháp luật.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã là người đứng đầu Ủy ban nhân dân, lãnh
đạo và điều hành mọi công việc của Ủy ban nhân dân, chịu trách nhiệm thực hiện
nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo quy định tại Luật Tổ chức
chính quyền địa phương năm 2015;
đồng thời, cùng Ủy ban nhân dân xã chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của Ủy
ban nhân dân trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân xã và Ủy ban nhân dân huyện Trảng
Bom.
b) Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã triệu tập, chủ trì các phiên họp và
các hội nghị khác của Ủy ban nhân dân, khi vắng mặt thì ủy quyền Phó Chủ tịch
chủ trì thay; bảo đảm việc chấp hành pháp luật, các văn bản của cơ quan nhà nước
cấp trên, nghị quyết của Đảng ủy và Hội đồng nhân dân xã;
c) Căn cứ vào
các văn bản của cơ quan cấp trên, Nghị quyết của
Đảng ủy, Hội
đồng nhân
dân xã và tình hình thực tiễn của
địa
phương, xây dựng Chương trình công tác năm, quý,
tháng của Ủy ban nhân dân xã;
d) Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác; phân công
nhiệm vụ,
đôn
đốc, kiểm tra các thành viên Ủy ban nhân dân xã và các cán bộ, công
chức khác thuộc Ủy ban nhân dân xã, các Trưởng ấp trong việc thực hiện nhiệm vụ
được
giao;
đ) Quyết
định những vấn
đề
quan trọng, liên quan
đến nhiều
nội dung công việc, những vấn
đề
đột xuất, phức tạp trên
địa bàn; những vấn
đề
còn ý kiến khác nhau hoặc vượt quá thẩm quyền của Phó Chủ tịch và Ủy viên Ủy ban
nhân dân xã;
e) Ký ban hành các văn bản thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân xã và thẩm quyền Chủ tịch Ủy
ban nhân dân theo quy
định của
pháp luật;
g) Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội của xã, hoạt
động của Ủy ban nhân dân với
Đảng ủy, Hội
đồng nhân
dân xã và Ủy ban nhân dân huyện Trảng Bom;
h) Thường xuyên trao
đổi
công tác với Bí thư
Đảng ủy, Chủ tịch Hội
đồng nhân dân, Chủ tịch Mặt trận Tổ quốc và người
đứng
đầu các
đoàn thể xã; phối hợp thực hiện các nhiệm vụ công tác; nghiên cứu, tiếp thu
về các
đề xuất của Mặt trận Tổ quốc và các
đoàn
thể nhân dân
đối với công tác của Ủy ban nhân dân; tạo
điều
kiện
để
các
đoàn
thể hoạt
động có hiệu quả;
i) Tổ chức việc tiếp dân, xem xét giải quyết các khiếu nại, tố cáo
và kiến nghị của nhân dân theo quy
định của pháp luật.
3. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã
Giang Điền
a) Trực tiếp chỉ
đạo
các lĩnh vực và
địa bàn
công tác do Chủ tịch phân công; chủ
động xây
dựng chương trình, kế hoạch triển khai các công việc theo lĩnh vực
được phân công trên
địa
bàn. Phó Chủ tịch
được sử
dụng quyền hạn của Chủ tịch khi giải quyết các vấn
đề thuộc lĩnh vực
được
giao;
- Phó chủ tịch UBND trực tiếp phụ trách nông nghiệp, giao thông thủy
lợi, giúp chủ tịch UBND xã thực hiện nhiệm vụ sau:
- Tổ chức hướng dẫn việc thực hiện các chương trình kế hoạch, đề án
khuyến khích phát triển và ứng dụng tiến bộ KHKT công nghệ để sản xuất và hướng
dẫn nông dân chuyển đổi cơ cấu kinh tế, cây trồng, vật nuôi trong sản xuất theo
quy hoạch chung và phòng trừ các dịch bệnh đối với cây trồng vật nuôi.
- Quản lý các phương tiện giao thông trên địa bàn, bảo vệ hệ thống
cầu đường, đường giao thông trong xã, xử lý các hành vi vi phạm giao thông theo
quy định của pháp luật.
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai kế hoạch xây dựng, tu sửa nâng
cấp đường giao thông trong xã.
- Huy động đóng góp tự nguyện của nhân dân để xây dựng đường giao
thông cầu đường, cống rãnh trong xã theo quy định của pháp luật.
- Quản lý, kiểm tra bảo vệ việc sử dụng nguồn nước trên địa bàn theo
quy định của pháp luật.
Phó chủ tịch UBND xã trực tiếp lãnh đạo công tác tôn giáo, dân tộc,
khối văn hóa xã hội, trung tâm văn hóa - học tập cộng đồng, khuyến học và các
lĩnh vực xã hội khác. Giúp Chủ tịch UBND xã thực hiện những nhiệm vụ.
- Tổ chức hướng dẫn và bảo đảm thực hiện chính sách dân tộc, tôn
giáo, quyền tự do tín ngưỡng tôn giáo của nhân dân theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng phong trào tổ chức các hoạt động văn hóa, thể dục thể
thao, tổ chức các lễ hội cổ truyền của dân tộc, bảo vệ và phát huy giá trị của
các di tích lịch sử văn hóa và danh lam thắng cảnh.
- Tổ chức các hoạt động khuyến học, khuyến tài, động viên bồi dưỡng
nhân tài tại địa phương trong công cuộc hiện đại hóa, công nghiệp hóa đất nước.
b) Phó chủ tịch UBND xã thường xuyên báo cáo công tác được phân công
phụ trách cho tập thể UBND xã và chủ tịch UBND xã. Phó chủ tịch UBND xã chịu
trách nhiệm trước chủ tịch UBND xã về việc thay mặt chủ tịch UBND xã công việc
được phân công, cùng các thành viên và công chức giúp việc UBND xã, chịu trách
nhiệm tập thể về hoạt động của UBND trước Đảng ủy, HĐND cùng cấp và cơ quan nhà
nước cấp trên;
c) Khi giải quyết công việc, nếu có vấn
đề liên quan
đến phạm
vi và trách nhiệm giải quyết công việc của thành viên khác của Ủy ban nhân dân
xã thì chủ
động trao
đổi, phối
hợp với thành viên
đó
để thống nhất cách giải quyết; nếu vẫn còn ý kiến khác nhau thì báo
cáo Chủ tịch quyết
định;
d) Kiểm tra,
đôn
đốc cán bộ, công chức, các Trưởng ấp thực hiện các chủ trương, chính
sách và pháp luật thuộc lĩnh vực
được giao;
4. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Ủy viên Ủy ban nhân dân xã
Giang Điền
a) Ủy viên Ủy ban nhân dân xã Giang Điền chịu trách nhiệm về nhiệm
vụ
được phân
công trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân và Ủy ban nhân dân xã; cùng Chủ tịch và Phó
Chủ tịch chịu trách nhiệm tập thể về hoạt
động của
Ủy ban nhân dân trước Hội
đồng nhân
dân xã và Ủy ban nhân dân huyện Trảng Bom; nắm tình hình, báo cáo kịp thời với
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã về lĩnh vực công tác của mình và các công việc khác
có liên quan;
b) Phạm vi giải quyết công việc Ủy viên UBND xã Giang Điền phụ trách
quân sự
-
Tham
mưu, giúp
Chủ tịch UBND
xã tổ chức
thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của
UBND
xã trong
lĩnh vực quốc phòng, quân sự trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
-
Trực
tiếp thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về dân quân tự vệ, quốc
phòng toàn dân,
nghĩa
vụ quân sự và các văn
bản có liên quan của cơ quan có
thẩm
quyền.
- Ủy viên UBND phụ trách quân sự chịu trách nhiệm về phần việc mình
phụ trách trước UBND, Chủ tịch UBND xã và trách nhiệm tập thể trước HĐND xã,
UBND cấp trên.
b) Trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc công
việc thuộc lĩnh vực được phân công trên địa bàn; chủ động đề ra các biện pháp để
hoàn thành tốt công việc đó;
c) Phối hợp công tác với các thành viên khác của Ủy ban nhân dân,
các cán bộ, công chức có liên quan và giữ mối liên hệ chặt chẽ với cơ quan
chuyên môn của Ủy ban nhân dân huyện Trảng Bom để thực hiện tốt nhiệm vụ của
mình;
d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân giao.
Điều 5. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của công chức UBND xã
Giang Điền
1. Trách nhiệm chung
- Giúp Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã thực hiện chức
năng quản lý nhà nước ở cấp xã, bảo đảm sự thống nhất quản lý theo lĩnh vực
chuyên môn; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và cơ quan chuyên
môn cấp huyện về lĩnh vực được phân công.
- Nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động giải quyết công việc được
giao, sâu sát cơ sở, tận tụy phục vụ nhân dân, không gây khó khăn, phiền hà cho
dân. Nếu vấn đề giải quyết vượt quá thẩm quyền, phải kịp thời báo cáo Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch phụ trách để xin ý kiến.
- Tuân thủ Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân xã, chấp hành sự
phân công công tác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã; giải quyết kịp thời công
việc theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao, không để tồn đọng, ùn tắc; chấp
hành nghiêm chỉnh quy định của pháp luật và nội quy cơ quan.
- Không chuyển công việc thuộc phạm vi trách nhiệm cá nhân lên Chủ
tịch, Phó Chủ tịch hoặc tự ý chuyển cho cán bộ, công chức khác; không tự ý giải
quyết các công việc thuộc trách nhiệm của cán bộ, công chức khác; trong trường
hợp nội dung công việc có liên quan đến cán bộ, công chức khác thì phải chủ động
phối hợp và kịp thời báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch xử lý.
- Chịu trách nhiệm bảo quản, giữ gìn hồ sơ tài liệu liên quan đến
công tác chuyên môn; tổ chức sắp xếp, lưu trữ tài liệu có hệ thống phục vụ cho
công tác lâu dài của Ủy ban nhân dân xã; thực hiện chế độ báo cáo bảo đảm kịp
thời, chính xác tình hình về lĩnh vực công việc mình phụ trách theo quy định của
Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã.
2. Phạm vi giải quyết công việc của từng công chức giúp việc UBND xã Giang Điền.
2.1. Công chức Văn phòng - Thống kê UBND xã Giang Điền có trách nhiệm giải quyết
các công việc theo đúng nhiệm vụ sau
+ Chịu trách nhiệm trước UBND xã - HĐND xã về công tác văn phòng.
Phối hợp điều hòa hoạt động công tác với các phòng ban, ngành, đoàn thể thuộc
Đảng ủy - HĐND - UBND xã, nhằm thực hiện tốt sự chỉ đạo điều hành của Đảng ủy -
HĐND - UBND xã.
+ Tham mưu cho UBND xã xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc
và theo dõi thực hiện chương trình làm việc đó; tổng hợp báo cáo tình hình kinh
tế - xã hội, QPAN tham mưu giúp UBND xã trong chỉ đạo thực hiện.
+ Xây dựng dự thảo văn bản trình cho cấp có thẩm quyền; làm báo cáo
gửi lên cấp trên. Tham mưu thực hiện tổ chức sơ, tổng kết các nhiệm vụ
KTXH-ANQP.
+ Quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ lưu
trữ, biểu báo cáo thống kê theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công
chức xã.
+ Đảm bảo điều kiện vật chất phụ vụ cho các kỳ họp của HĐND và công
việc của UBND xã.
+ Tham mưu HĐND và UBND xã thực hiện nghiệp vụ công tác bầu cử đại
biểu HĐND và UBND xã theo quy định của Pháp luật và công tác được giao.
+ Trực tiếp nhận và trả kết quả trong giao dịch công việc giữa UBND
với các cơ quan, tổ chức và công dân theo quy chế “Một cửa”.
+ Giữ dấu UBND xã.
+ Tổng hợp báo cáo hàng tháng, quý, 6 tháng và 1 năm.
- Tham mưu UBND xã về công tác thi đua, khen thưởng.
- Nghiên cứu đề xuất chương trình tuần, tháng, quý của UBND xã và
chủ tịch UBND xã. Theo dõi đôn đốc các ấp, các ban ngành của xã. Tham mưu đề
xuất thực hiện đúng chương trình kế hoạch đã đề ra.
- Thẩm tra soát xét lại các công văn, kế hoạch, báo cáo của các ban
ngành trong xã trước khi vào sổ công văn đi đóng dấu gửi đi.
- Ghi biên bản họp, hội nghị của UBND xã, trích biên bản họp, kết
luận làm việc và chỉ đạo của chủ tịch UBND xã gửi các cấp, các ngành liên quan
biết để thực hiện.
- Phối kết hợp với cán bộ tư pháp xã soạn thảo, tu chỉnh các văn
bản, phát huy trước khi trình UBND xã và Chủ tịch UBND xã.
- Bảo đảm duy trì tốt lịch tiếp dân của văn phòng UBND xã.
- Thực hiện tốt công tác hành chính văn thư lưu trữ theo quy định
- Quản lý tốt tài sản, phương tiện làm việc của UBND xã được giao
cho văn phòng
- Tổ chức thực hiện các nội dung quy chế dân chủ có liên quan đến
lĩnh vực mình phụ trách.
- Tham mưu phối hợp, hỗ trợ HĐND xã tổ chức tốt kỳ họp. Tổ chức việc
tiếp dân, tiếp khách, nhận khiếu nại, tố cáo của nhân dân chuyển đến HĐND và
UBND hoặc lên cấp có thẩm quyền giải quyết.
+ Làm một số nhiệm vụ khác được Chủ tịch UBND xã giao.
2.2. Công chức Tài chính - Kế toán UBND xã Giang Điền có trách nhiệm giải quyết
các công việc theo đúng nhiệm vụ sau
+ Tham mưu cho UBND xã xây dựng dự toán thu chi ngân sách trình cấp
có thẩm quyền phê duyệt, kiểm tra hoạt động tài chính khác của xã.
+ Thực hiện quản lý các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, tài sản công
cộng tại xã.
+ Tham mưu cho UBND xã khai thác các nguồn thu đúng quy định pháp
luật
+ Thực hiện chi tiền theo lệnh chuẩn chi, thực hiện theo quy định về
quản lý quỹ tiền mặt và giao dịch với cơ quan tài chính cấp trên và kho bạc về
xuất, nhập quỹ.
+ Báo cáo tài chính, ngân sách đúng quy định 1 tháng vào ngày cuối
tháng về kết quả dư quỹ.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch và UBND xã giao.
+ Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và tập thể UBND xã - HĐND xã trong
lĩnh vực tài chính, tiền tệ, thu - chi ngân sách hàng năm trên địa bàn xã đúng
luật ngân sách.
2.3. Công chức Tư pháp - Hộ tịch UBND xã Giang Điền
có trách nhiệm giải quyết
các công việc theo đúng nhiệm vụ sau
+ Tham mưu cho UBND xã soạn thảo, ban hành các văn bản quản lý theo
quy định của pháp luật; giúp UBND xã tổ chức lấy ý kiến nhân dân đối với dự án
luật, pháp lệnh theo kế hoạch của UBND xã và hướng dẫn của cơ quan chuyên môn
cấp trên; giúp UBND xã phổ biến, giáo dục pháp luật trong nhân dân trên địa bàn.
+
Tham mưu cho UBND xã chỉ đạo cộng đồng dân cư tự quản xây dựng hương ước, quy
ước, kiểm tra việc thực hiện hương ước, quy ước;thực hiện trợ giúp pháp lý cho
người nghèo và đối tượng chính sách theo quy định của pháp luật; quản lý tủ sách
pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; phối hợp hướng dẫn
hoạt động đối với tổ hoà giải. Phối hợp với trưởng ấp sơ kết, tổng kết công tác
hoà giải, báo cáo với UBND xã và Phòng Tư pháp huyện Trảng Bom.
+
Thực hiện việc đăng ký và quản lý hộ tịch theo các nhiệm vụ cụ thể được phân cấp
quản lý và đúng thẩm quyền được giao.Thực hiện việc chứng thực theo thẩm quyền
đối với các công việc thuộc nhiệm vụ được pháp luật quy định.
+
Tham mưu trực tiếp cho UBND xã thực hiện một số công việc về quốc tịch theo quy
định của pháp luật.
+
Quản lý lý lịch tư pháp, thống kê tư pháp của địa phương.
+
Tham mưu cho UBND xã về công tác thi hành ánh theo nhiệm vụ cụ thể được phân
cấp.
+
Tham mưu cho UBND xã trong việc phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan
quyết định việc giáo dục tại địa phương.
+
Tham mưu cho UBND xã thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm về quyền sử dụng đất,
bất động sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
+
Thực hiện các nhiệm vụ Tư pháp khác theo quy định của pháp luật.
+
Tiếp dân - nhận đơn - tham mưu giúp chủ tịch - phó chủ tịch giải quyết khiếu
nại, tố cáo của các tổ chức và công dân thuộc thẩm quyền. Kiểm tra đôn đốc các
ngành, các cấp thực hiện tốt luật khiếu nại, tố cáo của công dân và giải quyết
đơn thư thuộc thẩm quyền.
+
Thẩm định các Quyết định, Nghị quyết của HĐND và UBND xã theo quy định.
+ Hòa giải những mâu thuẫn về các vụ dân sự như: tranh chấp về quyền
lợi trong nhân dân, hòa giải việc ly hôn giúp các gia đình đoàn tụ và một số
nhiệm vụ khác khi được chủ tịch, phó chủ tịch giao.
+ Quản lý và chỉ đạo các tổ hòa giải, hướng dẫn để các tổ hòa giải
đi vào hoạt động đạt hiệu quả có chiều sâu.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch và UBND xã giao.
2.4. Công chức địa chính - xây dựng - Môi trường và Nông nghiệp nông
thôn của UBND xã Giang Điền có có trách nhiệm giải quyết các công việc theo đúng
nhiệm vụ sau
+
Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất cấp xã,
về giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển quyền sử dụng đất, chuyển mục
đích sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp
luật; triển khai, theo dõi, kiểm tra tình
hình thực hiện sau khi cấp có thẩm quyền quyết định.
+ Thẩm định hồ sơ, trình Ủy ban nhân dân cấp xã việc cho thuê đất, chuyển đổi
quyền sử dụng đất, đăng ký giao dịch bảo đảm đối với quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân theo quy định của pháp luật.
+ Thực hiện việc đăng ký, lập và quản lý hồ sơ địa chính; theo dõi biến động đất
đai và chỉnh lý hồ sơ địa chính ; thống kê, kiểm kê đất đai; bảo quản tư liệu về
đất đai, đo đạc và bản đồ; thực hiện quản lý dấu mốc đo đạc và mốc địa giới hành
chính trên địa bàn xã theo quy định của pháp luật.
+ Tham gia hòa giải, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về lĩnh vực
tài nguyên và môi trường theo quy định của pháp luật; phát hiện các trường hợp
vi phạm pháp luật về quản lý, bảo vệ tài nguyên và môi trường,
xử lý theo thẩm quyền và kiến nghị các
cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật.
+ Lập sổ địa chính đối với chủ sử dụng đất hợp pháp, lập sổ mục kê toàn bộ đất
của xã, chính lý sự biến động đất đai trên sổ và bản đồ địa chính đã được phê
duyệt.
+ Tham mưu cho UBND xã hướng dẫn thủ tục, thẩm tra để xác định việc tổ chức, cá
nhân hộ gia đình đăng ký QSDĐ, tài nguyên môi trường, thực hiện các quyền công
dân liên quan đối với đất trên địa bàn xã theo quy định của pháp luật. Sau khi
hoàn tất các thủ tục thì có trách nhiệm chỉnh lý sự biến động đất đai trên sổ và
bản đồ địa chính đã được phê duyệt
+ Thẩm tra, Lập hồ sơ, soạn thảo văn bản trình UBND xã và UBND cấp trên quyết
định về giao đất, thu hồi đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp
giấy CNQSD đất đối với hộ gia đình và cá nhân, tổ chức thực hiện quyết định đó.
+ Thu thập số liệu về số lượng đất đai, tham gia xây dựng, quy hoạch, kế hoạch
sử dụng đất đai. Bảo quản hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới hành chính,
bản đồ chuyên ngành, sổ địa chính, sổ mục kê, sổ cấp giấy CNQSD đất, các mốc địa
giới.
+ Hòa giải tranh chấp về đất đai, tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố
cáo về đất đai, thường xuyên kiểm tra nhằm phát hiện kịp thời các trường hợp vi
phạm đất đai đề xuất UBND xã xử lý.
+ Phối hợp với cơ quan chuyên môn cấp trên trong việc đo đạc, lập
bản đồ địa giới hành chính, giải phóng mặt bằng.
+ Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê đất đai theo thời gian và mẫu
quy định.
+ Tham mưu cho UBND xã quản lý công tác xây dựng, giám sát về kỹ
thuật trong việc xây dựng các công trình phúc lợi ở địa phương.
+ Tham gia tuyên truyền, phổ biến về chính sách đất đai trên địa bàn
xã.
+
Thực hiện thống kê, theo dõi, giám sát tình hình khai thác, sử dụng và bảo vệ
tài nguyên nước; tham gia công tác phòng, chống, khắc phục hậu quả do nước gây ra trên
địa bàn xã.
+ Thực hiện việc đăng ký và kiểm tra các tổ chức, cá nhân trên địa bàn thực
hiện cam kết bảo vệ môi trường theo ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
+ Triển khai thực hiện kế hoạch và các nhiệm vụ cụ thể về giữ gìn vệ sinh môi
trường đối với các khu dân cư, hộ gia đình và các hoạt động bảo vệ môi trường
nơi công cộng trên địa bàn theo phân công của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã.
+ Báo cáo công tác về lĩnh vực tài nguyên và môi trường và thực hiện các nhiệm
vụ khác do Ủy ban nhân dân cấp xã giao.
+ Giúp cho chủ tịch UBND xã trong công tác quản lý đất đai và trật tự xây dựng
nhằm ngăn chặn kịp thời những trường hợp lấn chiếm đất đai, sử dụng đất đai
không đúng mục đích và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được chủ tịch, phó chủ
tịch giao.
Chịu trách
nhiệm trước chủ tịch, phó chủ tịch về nhiệm vụ chuyên môn và một số nhiệm vụ
khác được giao.
2.5. Công chức văn hóa - xã hội UBND xã Giang Điền có trách nhiệm giải quyết
các công việc theo đúng nhiệm vụ sau
+ Tham mưu cho UBND xã trong việc thông tin tuyên truyền các chủ
trương chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước. Nắm chắc tình hình, có kế
hoạch đấu tranh với các hiện tượng văn hóa không lành mạnh, chống âm mưu tuyên
truyền phá hoại của địch như chống chiến tranh diễn biến hòa bình về tôn giáo,
dân tộc, nhân quyền, trong dư luận quần chúng nhân dân và tình hình về môi
trường văn hóa ở địa phương lên chủ tịch UBND xã.
+ Tham mưu cho UBND xã trong việc tổ chức các hoạt động TDTT - VHVN
quần chúng, các CLB, lễ hội truyền thống, bảo vệ các di tích văn hóa, các điểm
vui chơi giải trí, cửa hàng bán văn hóa phẩm, đảm bảo nếp sống văn minh gia đình
văn hóa mới. Ngăn chặn kịp thời việc truyền bá tư tưởng phản động, đồi trụy dưới
hình thức văn hóa - nghệ thuật và các TNXH khác ở địa phương.
+ Phối hợp cùng các ngành, ban làm tốt công tác chuẩn bị cho các hội
nghị hoặc tổ chức các ngày lễ lớn do nhà nước cấp trên tổ chức.
+ Hướng dẫn, kiểm tra với các tổ chức và công dân chấp hành pháp
luật trong hoạt động văn hóa thông tin, thể dục thể thao.
+ Thống kê dân số, lao động, tình hình việc làm, ngành nghề trên địa
phương; nắm sô lượng và tình hình các đối tượng hưởng chính sách lao động thương
binh xã hội.
+ Hướng dẫn và lập hồ sơ của người xin học nghề, tìm việc làm, người
được hưởng chính sách ưu đãi, chính sách xã hội trình UBND xã giải quyết theo
thẩm quyền.
+ Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chi trả trợ cấp cho người hưởng
chính sách lao động thương binh và xã hội.
+ Phối hợp với các đoàn thể trong việc chăm sóc, giúp đỡ các đối
tượng chính sách và bảo trợ xã hội tại địa phương.
+ Theo dõi việc thực hiện chương trình xóa đói giảm nghèo.
+ Tham mưu cho UBND xã thực hiên sơ kết, tổng kết báo cáo công tác
văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, công tác lao động thương binh và xã hội ở
xã.
+ Tham mưu cho UBND xã và chủ tịch quản lý đài truyền thanh từ xã
đến thôn và một số nhiệm vụ khác được giao.
2.6. Trưởng
công an xã Giang Điền có trách nhiệm giải quyết
các công việc theo đúng nhiệm vụ sau
+ Chịu trách nhiệm trước UBND - HĐND - Chủ tịch UBND và các cơ quan
cấp trên về giữ gìn ANCT - TTAT xã hội.
+ Tham gia một số BCĐ do chủ tịch và UBND xã phân công. Trực tiếp
chỉ đạo, quản lý điều hành lực lượng công an dân phòng, làm nhiệm vụ nắm chắc
chắn tình hình ANTT trên địa bàn.
+ Tổ chức lực lượng công an xã nắm chắc tình hình ANTT trên địa bàn,
tham mưu đề xuất với cấp ủy đảng, UBND xã và cơ quan CA cấp trên về chủ trương,
kế hoạch, biện pháp đảm bảo ANTT và tổ chức thực hiện sau khi được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
+ Phối hợp với các cơ quan đoàn thế, tuyên truyền phổ biến pháp luật
liên quan đến ANTT, hướng dẫn tổ chức quần chúng làm công tác ANTT trên địa bàn.
+ Tổ chức phòng ngừa đấu tranh chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và
các vi phạm pháp luật khác trên địa bàn theo quy định của pháp luật và hướng dẫn
của công an cấp trên.
+ Tổ chức thực hiện nhiệm vụ PCCC, giữ trật tự công cộng và ATGT,
quản lý vũ khí chất nổ dễ cháy, quản lý hộ khẩu, kiểm tra các quy định về ANTT
trên địa bàn theo thẩm quyền.
+ Xử lý những người có hành vi vi phạm pháp luật theo quy định, tổ
chức việc quản lý giáo dục đối tượng trên địa bàn của xã.
+ Chỉ đạo việc bảo vệ hiện trường, bắt người phạm tội quả tang, tổ
chức bắt người có lệnh truy nã, người có lệnh truy tìm hành chính theo quy định
của pháp luật tiếp nhận và dẫn giải người bị bắt lên CA cấp trên, cấp cứu người
bị nạn.
+ Tuần tra, bảo vệ mục tiêu quan trọng về chính trị, kinh tế, an
ninh, quốc phòng ở địa bàn theo hướng dẫn của CA cấp trên.
+ Xây dựng nội bộ lực lượng CA xã trong sạch vững mạnh và thực hiện
một số nhiệm vụ khác do cấp ủy Đảng, UBND xã, CA cấp trên giao.
+ Tổ chức đăng ký tạm trú tạm vắng, quản lý việc đi lại của người
nước ngoài ở địa phương.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch và UBND xã giao.
2.7. Xã đội trưởng UBND xã Giang Điền có trách nhiệm giải quyết các
công việc theo đúng nhiệm vụ sau
+ Tham mưu đề xuất với cấp ủy Đảng - chính quyền cấp xã và trực tiếp
tổ chức thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự, xây dựng lực lượng dân quân, lực
lượng dự bị động viên và nhiệm vụ khác liên quan đến nhiệm vụ quốc phòng.
+ Xây dựng phương án tác chiến, sẵn sàng chiến đấu. Tổ chức lực
lượng dân quân tự vệ phối hợp với lực lượng công an làm nhiệm vụ giữ gìn ANTT.
+ Phối hợp với các đoàn thể quần chúng trên địa bàn tuyên truyền
giáo dục toàn dân ý thức quốc phòng. Nhằm xây dựng tốt nền quốc phòng toàn dân.
+ Xây dựng kế hoạch huấn luyện quân sự. Kế hoạch đăng ký tuổi NVQS,
khám tuyển và gọi Thanh niên nhập ngũ.
+ Thực hiện chính sách hậu phương quân đội, chịu trách nhiệm trước
Đảng ủy - HĐND - UBND và Chủ tịch UBND xã về các kế hoạch về công tác quân sự ở
địa phương.
Điều 6. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của cán bộ không chuyên trách
và Trưởng ấp xã Giang Điền
1. Trách nhiệm chung
- Cán bộ không chuyên trách UBND xã Giang Điền chịu trách nhiệm
trước Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền về nhiệm vụ
chuyên môn được Chủ tịch phân công, thực hiện các nhiệm vụ được quy định tại
Điều 6 Quy chế này.
- Trưởng ấp chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã về
mọi mặt hoạt động của ban chấp hành ấp; tổ nhân dân, tổ chức thực hiện mọi nhiệm
vụ công tác trên địa bàn; thường xuyên báo cáo tình hình công việc với Chủ tịch,
Phó Chủ tịch phụ trách; đề xuất giải quyết kịp thời những kiến nghị của công
dân, tổ chức và của ấp.
2. Phạm vi giải quyết công việc của từng cán bộ không chuyên trách UBND xã Giang
Điền
2.1. Cán bộ
Nông - Lâm - Ngư nghiệp và Giao thông thủy lợi có nhiệm vụ
- Tổ chức hướng dẫn việc thực hiện các chương trình kế hoạch đề án,
khuyến khích phát triển và ứng dụng tiến bộ KHCN để phát triển sản xuất.
- Hướng dẫn nông dân chuyển đổi cơ cấu kinh tế, cây trồng vật nuôi
sản xuất theo quy hoạch chung, phòng trừ các dịch bệnh đối với cây trồng vật
nuôi.
- Tổ chức xây dựng các công trình thủy lợi nhỏ, thực hiện việc bảo
vệ rừng, phòng chống và khắc phục hậu quả thiên tai bão lụt.
- Quản lý kiểm tra bảo vệ việc sử dụng nguồn nước trên địa bàn theo
quy định của pháp luật.
- Tổ chức và hướng dẫn việc khai thác phát triển các ngành nghề. Tổ
chức ứng dụng tiến bộ KHCN để phát triển ngành nghề mới.
- Tổ chức thực hiện việc xây dựng, tu sửa đường giao thông trong xã
theo phân cấp.
- Tổ chức việc bảo vệ kiểm tra xử lý các hành vi xâm phạm đường giao
thông và các cơ sở hạ tầng khác ở địa phương theo quy định của pháp luật.
- Cán bộ giúp việc UBND phụ trách nông nghiệp giao thông thủy lợi,
chịu trách nhiệm phần việc của mình phụ trách trước UBND xã, chủ tịch UBND xã
theo quy định.
2.2. Cán bộ văn
thư - thủ quỹ - đánh máy - photocopy có nhiệm vụ
Là nhân viên giúp việc trực tiếp cho văn phòng UBND xã, chịu sự chỉ
đạo toàn diện của ủy viên UBND xã phụ trách văn phòng, sự hướng dẫn chuyên môn
của bộ phận lưu trữ huyện, đồng thời chịu sự chỉ đạo trưởng ban tài chính kế
toán ngân sách UBND xã về công tác thu chi ngân sách tiền tệ hiện hành.
Cán bộ văn thư của xã phụ trách văn thư đánh máy văn phòng, kiêm thủ
quỹ giúp ủy viên phụ trách văn phòng UBND xã và trưởng ban tài chính kế toán
ngân sách xã thực hiện các nhiệm vụ.
Theo dõi thu thập bảo vệ hồ sơ tài liệu lưu trữ của văn phòng UBND
xã, trừ văn bản” Mật” do Chủ tịch UBND xã trực tiếp thu thập quản lý.
Thông qua ủy viên văn phòng định kỳ báo cáo về công tác lưu trữ do
UBND xã và bộ phận lưu trữ huyện.
Thực hiện pho to đánh máy các văn bản do ủy viên văn phòng giao và
các nhiệm vụ khác của UBND xã do ủy viên văn phòng phân công.
Quản lý phương tiện tài sản được giao.
Cán bộ giúp việc UBND xã văn thư đánh máy, kiêm thủ quỹ thực hiện
nghiêm quy chế bảo vệ bí mật nhà nước, phải chịu trách nhiệm xử lý của pháp luật
khi để thất thoát tài liệu lưu trữ tự ý pho to các loại giấy tờ văn bản các cấp.
Chịu trách nhiệm xử lý hành chính liên quan đối với việc sai sót giữa văn bản
đánh máy với văn bản thảo do ủy viên văn phòng giao. Bảo tồn và chi trả tiền mặt
kịp thời theo đúng quy định cán bộ giúp việc UBND xã phụ trách văn thư đánh máy,
kiêm thủ quỹ chịu trách nhiệm về phần việc mình phụ trách trước văn phòng, trước
chủ tịch UBND theo đúng quy định.
2.3. Cán bộ văn
hóa - đài truyền thanh xã có nhiệm vụ
Là Nhân viên văn hóa - Đài truyền thanh giúp việc cho cán bộ VHXH,
chịu sự chỉ đạo toàn diện của cán bộ VHXH, đồng thời chịu sự chỉ đạo hướng dẫn
về chuyên môn của đài phát thanh huyện và UBND xã.Nhân viên văn hóa - đài truyền
thanh xã chịu trách nhiệm giúp cán bộ VHXH thực hiện các nhiệm vụ.
- Thực hiện tốt khâu trang trí, âm thanh, phục vụ tốt cho các hội
nghị đại hội được tổ chức tại xã theo chỉ đạo của cán bộ VHXH.
- Làm tốt công tác tiếp âm đài TW, tỉnh, huyện đúng giờ, đúng quy
định ngành dọc phát tin, đài của địa phương theo chỉ đạo của cán bộ VHXH.
- Quản lý tốt phương tiện tài sản được giao.
- Nhân viên văn hóa thông tin - đài truyền thanh phải chịu trách
nhiệm trực tiếp với cấp Ủy và UBND khi tự ý thông tin hoặc tự ý cho người khác
đưa tin trên đài truyền thanh những nội dung chưa được phép hoặc thông tin cấm.
- Nhân viên VHTT - Đài truyền thanh chịu trách nhiệm về phần việc
mình phụ trách trước cán bộ VHXH, trước chủ tịch UBND xã và ngành dọc cấp trên.
2.4. Cán bộ
LĐTB &XH và giảm nghèo có nhiệm vụ
- Cán bộ phụ trách TBXH và giảm nghèo giúp việc cho cán bộ VHXH chịu
sự chỉ đạo của UBND chủ tịch UBND và sự chỉ đạo ngành dọc của cấp trên.
- Cán bộ phụ trách TBXH và giảm nghèo giúp cán bộ VHXH thực hiện các
nhiệm vụ thống kê, nắm nguồn lao độngc ủa xã giúp UBND xã cân đối nguồn lao động
giải quyết việc làm.
- Quản lý các đối tượng chính sách, các đối tượng xã hội.
- Thực hiện chi trả trợ cấp phụ cấp cho các đối tượng ưu đãi xã hội.
Thực hiện chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, trợ cấp xã hội khác được giao.
- Phối hợp với các đoàn thể khối vận xây dựng phong trào toàn dân
chăm sóc giúp đỡ các đối tượng ưu đãi xã hội.
- Phối hợp tuyên truyền giáo dục phòng chống, ngăn ngừa các tệ nạn
mại dâm ma túy trên địa bàn xã.
- Thực hiện các chế độ thống kê về TBXH theo quy định hiện hành.
- Cán bộ phụ trách TBXH và giảm nghèo chịu trách nhiệm về phần việc
của mình phụ trách trước cán bộ văn hóa xã hội, trước chủ tịch UBND xã và ngành
dọc cấp trên.
- Cán bộ phụ trách TBXH và giảm nghèo giúp việc UBND xã thực hiện
nhiệm vụ xóa đói giảm nghèo. Đây là cán bộ không chuyên trách thực hiện nhiệm vụ
chuyên môn theo hướng dẫn của ngành dọc cấp trên, giúp chủ tịch UBND xã thực
hiện nhiệm vụ điều tra khảo sát, lập danh sách các hộ đói nghèo theo chuẩn mực,
các hộ đặc biệt khó khăn, có kế hoạch hàng tháng, quý, 6 tháng và cả năm đề xuất
với cấp ủy UBND xã xem xét, tham mưu giúp việc cho UBND thành lập hội đồng xét
duyệt cho vay vốn ngân hàng chính sách, vận động quỹ xóa đói giảm nghèo, xây
dựng nhà tình thương và làm các công tác từ thiện xã hội khác.
- Cán bộ phụ trách TBXH và giảm nghèo giúp việc UBND phụ trách xóa
đói giảm nghèo chịu trách nhiệm về phần việc của mình phụ trách trước UBND, chủ
tịch UBND và ngành dọc cấp trên theo quy định.
2.5. Cán bộ
DS-GĐ và TE có nhiệm vụ
- Cán bộ không chuyên trách giúp việc UBND thực hiện nhiệm vụ DS-GĐ
và TE, đây là cán bộ không chuyên trách thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo hướng
dẫn của ngành dọc và giúp chủ tịch UBND xã thực hiện nhiệm vụ.
- Tổ chức thực hiện các chương trình dân số KHHGĐ theo quy định pháp
lệnh dân số và dân số KHHGĐ ở địa phương.
- Tuyên truyền văn động hướng dẫn nhân dân xây dựng chương trình
sinh đẻ có kế hoạch, mô hình gia đình ít con, ấm no hạnh phúc,chăm sóc sức khỏe
sinh sản trong bình đẳng giới.
- Tổ chức thực hiện các luật về trẻ em, quyền và nghĩa vụ của trẻ
em.
- Tổ chức các hoạt động về từ thiện nhân đạo, vận động nhân dân giúp
đỡ các gia đình khó khăn, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt, trẻ bị tàn tật mồ côi
không nơi nương tựa.
- Thực hiện các nhiệm vụ DS-GĐ và TE khác theo quy định của pháp
luật.
- Cán bộ không chuyên trách giúp việc UBND xã thực hiện nhiệm vụ
DS-GĐ và TE, chịu trách nhiệm về phần việc mình phụ trách trước chủ tịch UBND xã
ngành dọc cấp trên.
3. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc
của Trưởng ấp xã Giang Điền
- Chủ trì phối hợp với Ban công tác mặt trận Tổ
quốc của ấp và các đoàn thể ở ấp trong quá trình chuyển khai các hoạt động ở ấp
bao gồm: Triệu tập và chủ trì Hội nghị nhân dân ở ấp; hướng dẫn; đôn đốc, tổ
chức và vận động nhân dân trong ấp thực hiện các Nghị quyết của HĐND, quyết
định, chỉ thị của UBND xã, Thực hiện quyền và nghĩa vụ công dân; tổ chức thực
hiện các quyết định của ấp; tổ chức xây dựng và thực hiện hương ước; quy ước của
thôn, ấp. Tổ chức thực hiện Quy chế dân chủ ở ấp, bảo đảm đoàn kết; giữ gìn trật
tự, an toàn trong ấp; tập hợp phản ánh đề nghị chính quyền UBND xã giải quyết
những nguyện vọng chính đáng của nhân dân trong ấp.
- Phối hợp với các tổ chức kinh tế, các đoàn
thể, các hội, hướng dẫn nhân dân phat triển kinh tế, cải thiện đời sống, giữ gìn
trật tự, an toàn xã hội, xây dựng cơ sở hạ tầng của ấp.
- Phối hợp với Ban công tác mặt trận ở ấp hướng
dẫn hoạt động của Ban hòa giải, Ban an ninh, Ban bảo vệ sản xuất, Ban kiến
thiết.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời với UBND xã
những hành vi vi phạm pháp luật, xâm hại lợi ích và quyền tự do dân chủ của công
dân.
- Được UBND xã mời họp về các vấn đề liên quan
đến ấp, đồng thời được tham dự các lớp tập huấn; bồi dưỡng được hưởng phụ cấp
theo quy định của tỉnh Đồng Nai.
- Định kỳ sáu tháng và một năm. Trưởng ấp báo
cáo công tác tự phê bình, kiểm điểm trước hội nghị nhân dân ở ấp; hàng năm Ban
công tác mặt trận ở ấp tổ chức lấp phiếu tín nhiệm đối với trưởng ấp.(nếu tỷ lệ
phiếu tín nhiệm thấp hơn 50% số người tham dự bỏ phiếu) thì đề nghị tổ chức Hội
nghị nhân dân ở ấp xem xét miễn nhiệm Trưởng ấp và báo cáo lên Chủ tịch UBND xã
Giang Điền quyết định.
Chương III
QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA UBND XÃ
GIANG ĐIỀN
Điều 7. Quan hệ với Ủy ban nhân dân huyện và cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban
nhân huyện Trảng Bom
1. Ủy ban nhân dân xã Giang Điền và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã
Giang Điền chịu sự chỉ đạo của
Ủy ban
nhân dân huyện Trảng Bom, chịu trách nhiệm và báo cáo công tác trước Ủy ban nhân
dân huyện Trảng Bom.
Trong chỉ đạo điều hành, khi gặp những vấn đề vượt quá thẩm quyền
hoặc chưa được pháp luật quy định, Ủy ban nhân dân xã Giang Điền phải báo cáo
kịp thời để xin ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân huyện Trảng Bom; thực hiện
nghiêm túc chế độ báo cáo tình hình với Ủy ban nhân dân huyện Trảng Bom và cơ
quan chuyên môn huyện Trảng Bom theo quy định hiện hành về chế độ thông tin báo
cáo.
2. Ủy ban nhân dân xã Giang Điền chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm
tra, đôn đốc về chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân
dân huyện Trảng Bom trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn trên địa bàn xã; có
trách nhiệm phối hợp với cơ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân huyện Trảng
Bom trong đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức Ủy ban nhân dân xã
Giang Điền, từng bước nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức UBND xã
Giang Điền.
Ủy ban nhân dân xã Giang Điền bố trí cán bộ, công chức đủ năng lực
đáp ứng yêu cầu theo dõi các lĩnh vực công tác theo hướng dẫn nghiệp vụ của cấp
trên, giữ mối liên hệ chặt chẽ với cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân
huyện Trảng Bom, tuân thủ sự chỉ đạo thống nhất của cơ quan chuyên môn cấp trên.
Điều 8. Quan hệ với Đảng ủy xã, Hội đồng nhân dân xã, Mặt trận Tổ quốc và các
đoàn thể nhân dân xã Giang Điền
1. Quan hệ với Đảng ủy xã Giang Điền
a) Ủy ban nhân dân xã Giang Điền chịu sự lãnh đạo của Đảng ủy xã
Giang Điền trong việc thực hiện nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước và
các văn bản chỉ đạo của cơ quan nhà nước cấp trên;
b) Ủy ban nhân dân xã Giang Điền chủ động đề
xuất với Đảng ủy xã Giang Điền phương hướng, nhiệm vụ cụ thể về phát triển kinh
tế - xã hội, giữ vững an ninh, trật tự an toàn xã hội, nâng cao đời sống nhân
dân và những vấn đề quan trọng khác ở địa phương; có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng
để giới thiệu với Đảng ủy những cán bộ, đảng viên có phẩm chất, năng lực đảm
nhiệm các chức vụ công tác chính quyền.
2. Quan hệ với Hội đồng nhân dân xã Giang Điền
a) Ủy ban nhân dân xã Giang Điền chịu sự giám sát của Hội đồng nhân
dân xã Giang Điền; chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Nghị quyết của Hội đồng
nhân dân xã, báo cáo trước Hội đồng nhân dân xã; phối hợp với Thường trực Hội
đồng nhân dân xã chuẩn bị nội dung các kỳ họp của Hội đồng nhân dân xã, xây dựng
các đề án trình Hội đồng nhân dân xã xem xét, quyết định; cung cấp thông tin về
hoạt động của
Ủy ban nhân dân xã, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của các đại biểu
Hội đồng nhân dân xã Giang Điền;
b) Các thành viên Ủy ban nhân dân xã Giang Điền có trách nhiệm trả
lời các chất vấn của đại biểu Hội đồng nhân dân xã Giang Điền; khi được yêu cầu,
phải báo cáo giải trình về những vấn đề có liên quan đến công việc do mình phụ
trách;
c) Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền thường xuyên trao đổi, làm
việc với Thường trực Hội đồng nhân dân xã Giang Điền để nắm tình hình, thu thập
ý kiến của cử tri; cùng Thường trực Hội đồng nhân dân xã giải quyết những kiến
nghị, nguyện vọng chính đáng của nhân dân.
3. Quan hệ với Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể nhân dân xã
Giang Điền
Ủy ban nhân dân xã Giang Điền phối hợp chặt chẽ với Mặt trận Tổ quốc
và các đoàn thể nhân dân xã Giang Điền trong thực hiện các nhiệm vụ công tác,
chăm lo đời sống và bảo vệ lợi ích của nhân dân; tạo điều kiện cho các tổ chức
này hoạt động có hiệu quả; định kỳ 6 tháng một lần hoặc khi thấy cần thiết thông
báo về tình hình phát triển kinh tế - xã hội địa phương và các hoạt động của Ủy
ban nhân dân xã cho các tổ chức này biết để phối hợp, vận động, tổ chức các tầng
lớp nhân dân chấp hành đúng đường lối chính sách, pháp luật và thực hiện tốt
nghĩa vụ công dân đối với Nhà nước.
Điều 9. Quan hệ giữa Ủy ban nhân dân xã với Trưởng ấp và Tổ trưởng tổ nhân dân
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền phân công các thành viên
Ủy ban nhân dân phụ trách, chỉ đạo, nắm tình hình các thôn và tổ dân phố. Hàng
tháng, các thành viên Ủy ban nhân dân làm việc với Trưởng ấp, Tổ trưởng tổ nhân
dân thuộc địa bàn được phân công phụ trách hoặc trực tiếp làm việc với ấp, tổ
nhân dân để nghe phản ánh tình hình, kiến nghị và giải quyết các khiếu nại của
nhân dân theo quy định của pháp luật.
2. Trưởng ấp, Tổ trưởng tổ nhân dân phải thường xuyên liên hệ với
Hội đồng nhân dân xã, Ủy ban nhân dân xã Giang Điền để tổ chức quán triệt các
chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, các văn bản chỉ đạo điều hành của
cơ quan nhà nước cấp trên và của Hội đồng nhân dân xã, Ủy ban nhân dân xã Giang
Điền để triển khai thực hiện; phát huy quyền làm chủ của nhân dân, thực hiện tốt
Quy chế dân chủ ở ấp.
Trưởng ấp, Tổ trưởng tổ nhân dân kịp thời báo
cáo Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền tình hình mọi mặt
của ấp, tổ nhân dân, đề xuất biện pháp giải quyết khi cần thiết, góp phần giữ
gìn an ninh trật tự trên địa bàn.
Chương IV
CHẾ ĐỘ HỘI HỌP, GIẢI QUYẾT
CÔNG VIỆC
Điều 10. Chế độ hội họp, làm việc của Ủy ban nhân dân xã Giang Điền
1. Phiên họp Ủy ban nhân dân xã Giang Điền
a) Ủy ban nhân dân xã mỗi tháng họp ít nhất một lần, ngày họp cụ thể
do Chủ tịch quyết định.
Thành phần tham dự phiên họp gồm có: Chủ tịch, Phó Chủ tịch và Ủy
viên Ủy ban nhân dân xã. Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền mời Thường trực
Đảng ủy xã, Thường trực Hội đồng nhân dân xã cùng tham dự. Chủ tịch Mặt trận Tổ
quốc, người đứng đầu các đoàn thể nhân dân,
cán bộ không chuyên trách, công chức Ủy ban nhân dân xã và các Trưởng ấp được
mời tham dự khi bàn về các công việc có liên quan. Đại biểu mời tham dự được
phát biểu ý kiến nhưng không có quyền biểu quyết;
b) Nội dung phiên họp:
Nội dung phiên họp của Ủy ban nhân dân xã Giang Điền gồm những vấn
đề được quy định tại khoản 1 Điều 3 Quy chế này.
c) Trình tự phiên họp:
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền chủ tọa phiên họp. Khi Chủ
tịch vắng mặt, ủy quyền Phó Chủ tịch Ủy ban nhân xã chủ tọa phiên họp;
- Văn phòng Ủy ban nhân dân báo cáo số thành viên Ủy ban nhân dân có
mặt, vắng mặt, đại biểu được mời dự và chương trình phiên họp;
- Chủ đề án báo cáo tóm tắt đề án, những vấn đề còn có ý kiến khác
nhau, những vấn đề cần thảo luận và xin ý kiến tại phiên họp;
- Các đại biểu dự họp phát biểu ý kiến;
- Chủ tọa phiên họp kết luận từng đề án và lấy
biểu quyết. Đề án được thông qua nếu được quá nửa tổng số thành viên Ủy ban nhân
dân xã Giang Điền biểu quyết tán thành.
Trường hợp vấn đề thảo luận chưa được thông qua thì Chủ tọa yêu cầu
chuẩn bị thêm để trình lại vào phiên họp khác;
- Chủ tọa phát biểu ý kiến kết luận phiên họp.
2. Giao ban của
Chủ tịch và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền
a) Hàng tuần, Chủ tịch và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền
họp giao ban một lần theo quyết định của Chủ tịch để kiểm điểm tình hình, thống
nhất chỉ đạo các công tác; xử lý các vấn đề mới nảy sinh; những vấn đề cần báo
cáo xin ý kiến của
Ủy ban nhân dân xã, Hội đồng nhân dân xã,
Ủy ban nhân dân huyện Trảng Bom; chuẩn bị nội dung các phiên họp
Ủy ban nhân dân xã, các hội nghị,
cuộc họp khác do
Ủy ban nhân dân xã Giang Điền chủ
trì triển khai. Thường trực Hội đồng nhân dân xã, Chủ tịch Mặt trận Tổ quốc và
người đứng đầu các đoàn thể nhân dân Ủy ban nhân dân xã và cán bộ, công chức xã
Giang Điền được mời tham dự khi bàn về các vấn đề có liên quan;
b) Trình tự giao ban
- Văn phòng Ủy ban nhân dân xã Giang Điền báo cáo những công việc
chính đã giải quyết tuần trước, những khó khăn, vướng mắc, tồn tại và các công
việc cần xử lý; chương trình công tác tuần;
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền thảo luận,
quyết định một số vấn đề thuộc thẩm quyền và xử lý các nội dung công tác.
3. Khi cần thiết, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã
Giang Điền triệu tập các Trưởng ấp, Tổ trưởng tổ nhân dân, một số cán bộ, công
chức họp để chỉ đạo, giải quyết các vấn đề theo yêu cầu nhiệm vụ.
4. Sáu tháng một lần hoặc khi thấy cần thiết, Ủy ban nhân dân xã
Giang Điền họp liên tịch với Thường trực Đảng ủy xã, Thường trực Hội đồng nhân
dân xã, Chủ tịch Mặt trận Tổ quốc và người đứng đầu các đoàn thể nhân dân xã
Giang Điền, cán bộ không chuyên trách và công chức Ủy ban nhân dân xã Giang
Điền, Trưởng ấp, Tổ trưởng tổ nhân dân để thông báo tình hình kinh tế - xã hội,
kiểm điểm sự chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân xã Giang Điền và triển khai
nhiệm vụ công tác sắp tới.
5. Các hội nghị chuyên đề, sơ kết, tổng kết công tác 6 tháng, cả năm
của Ủy ban nhân dân xã Giang Điền về các nhiệm vụ công tác cụ thể được tổ chức
theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước cấp trên.
6. Làm việc với Ủy ban nhân dân huyện Trảng Bom và cơ quan chuyên
môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện Trảng Bom tại xã Giang Điền
a) Theo chương trình đã được Ủy ban nhân dân
huyện Trảng Bom thông báo, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền chỉ đạo Phó
Chủ tịch, Ủy viên Ủy ban nhân dân xã, các cán bộ, công chức có liên quan cùng
Văn phòng Ủy ban nhân dân xã Giang Điền chuẩn bị nội dung, tài liệu làm việc với
Ủy ban nhân dân huyện Trảng Bom và cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân
huyện Trảng Bom.
b) Căn cứ nội dung công tác cụ thể, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã
Giang Điền có thể ủy quyền cho Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điển phụ
trách lĩnh vực chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung và trực tiếp làm việc với cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện Trảng Bom, báo cáo kết quả và xin ý
kiến Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã về những công việc cần triển khai.
7. Các cán bộ, công chức Ủy ban nhân dân xã Giang Điền phải tham dự
đầy đủ và đúng thành phần quy định các cuộc họp, tập huấn do cấp trên triệu tập;
sau khi dự họp, tập huấn xong phải báo cáo kết quả cuộc họp và kế hoạch công
việc cần triển khai với Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân xã phụ trách.
8. Việc tổ chức các cuộc họp và tiếp khách của Ủy ban nhân dân xã
Giang Điền phải quán triệt tinh thần thiết thực, tiết kiệm, chống lãng phí.
9. Trách nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân xã Giang Điền trong
phục vụ các cuộc họp và tiếp khách của Ủy ban nhân dân xã Giang Điền
a) Chủ động đề xuất, bố trí lịch họp, làm việc, cùng với các cán bộ,
công chức có liên quan đến nội dung cuộc họp, tiếp khách chuẩn bị các điều kiện
phục vụ;
b) Theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền, phối hợp
với cán bộ, công chức liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình các cuộc họp,
làm việc; gửi giấy mời và tài liệu đến các đại biểu; ghi biên bản các cuộc họp.
Điều 11. Giải quyết các công việc của Ủy ban nhân dân xã Giang Điền
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền chịu trách nhiệm chỉ đạo,
tổ chức việc giải quyết công việc của công dân và tổ chức theo cơ chế "một cửa"
từ tiếp nhận yêu cầu, hồ sơ đến trả kết quả thông qua một đầu mối là "bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả" tại Ủy ban nhân dân xã; ban hành quy trình về tiếp
nhận hồ sơ, xử lý, trình ký, trả kết quả cho công dân theo quy định hiện hành.
2. Công khai, niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân xã Giang Điền các
văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, của Hội đồng nhân dân xã, Ủy ban nhân
dân xã, các thủ tục hành chính, phí, lệ phí, thời gian giải quyết công việc của
công dân, tổ chức; bảo đảm giải quyết công việc nhanh chóng, thuận tiện cho tổ
chức và công dân; xử lý kịp thời mọi biểu hiện gây phiền hà, nhũng nhiễu nhân
dân của cán bộ, công chức Ủy ban nhân xã Giang Điền.
3. Ủy ban nhân dân xã Giang Điền có trách nhiệm phối hợp các bộ phận
có liên quan của Ủy ban nhân dân xã hoặc với Ủy ban nhân dân huyện Trảng Bom để
giải quyết công việc của công dân và tổ chức; không để người có nhu cầu liên hệ
công việc phải đi lại nhiều lần.
4. Bố trí đủ cán bộ, công chức có năng lực và phẩm chất tốt, có khả
năng giao tiếp với công dân và tổ chức làm việc ở bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả; trong khả năng cho phép, cần bố trí phòng làm việc thích hợp, tiện nghi, đủ
điều kiện phục vụ nhân dân.
Điều 12. Tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân
1. Hàng tuần, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền bố trí ít nhất
một buổi để tiếp dân, lịch tiếp dân phải được công bố công khai để nhân dân
biết. Chủ tịch, Phó chủ tịch và các thành viên khác của Ủy ban nhân dân xã Giang
Điển phải luôn có ý thức lắng nghe ý kiến phản ánh, giải quyết kịp thời hoặc
hướng dẫn công dân thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Ủy ban nhân dân xã Giang Điền phối hợp với các đoàn thể có liên
quan, chỉ đạo cán bộ, công chức tổ chức việc tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố
cáo và kiến nghị của công dân theo thẩm quyền; không đùn đẩy trách nhiệm lên cấp
trên. Những thủ tục hành chính liên quan đến quyền và lợi ích hợp pháp của công
dân phải được giải quyết nhanh chóng theo quy định của pháp luật. Đối với những
vụ việc vượt quá thẩm quyền, phải hướng dẫn chu đáo, tỉ mỉ để công dân đến đúng
cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận giải quyết.
Trưởng ấp, Tổ trưởng tổ nhân dân có trách nhiệm nắm vững tình hình
an ninh trật tự, những thắc mắc, mâu thuẫn trong nội bộ nhân dân, chủ động giải
quyết hoặc đề xuất với Ủy ban nhân dân xã kịp thời giải quyết, không để tồn đọng
kéo dài.
Cán bộ, công chức phụ trách từng lĩnh vực công tác của Ủy ban nhân
dân xã Giang Điền chịu trách nhiệm giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã tiếp công
dân; tiếp nhận, phân loại, chuyển kịp thời đến bộ phận, cơ quan có trách nhiệm
giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân.
Điều 13. Phối hợp giữa Ủy ban nhân dân với Ban Thanh tra nhân dân xã Giang Điền
Ủy ban nhân dân xã Giang Điền có trách nhiệm:
1. Thông báo kịp thời cho Ban Thanh tra nhân dân xã Giang Điền những
chính sách, pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động, nhiệm vụ của Hội đồng
nhân dân, Ủy ban nhân dân xã; các mục tiêu và nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã
hội hàng năm của địa phương.
2. Yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp đầy đủ và kịp thời
các thông tin, tài liệu cần thiết cho Ban Thanh tra nhân dân xã.
3. Xem xét, giải quyết kịp thời các kiến nghị
của Ban Thanh tra nhân dân xã; xử lý nghiêm minh người có hành vi cản trở hoạt
động của Ban Thanh tra nhân dân xã hoặc người có hành vi trả thù, trù dập thành
viên Ban Thanh tra nhân dân xã.
4. Thông báo cho Ban Thanh tra nhân dân xã Giang Điền kết quả giải
quyết khiếu nại, tố cáo, việc thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở; hỗ trợ kinh
phí, phương tiện để Ban Thanh tra nhân dân xã Giang Điền hoạt động có hiệu quả
theo quy định của pháp luật.
Điều 14. Thông tin tuyên truyền và báo cáo
1. Ủy ban nhân dân xã Giang Điền chịu trách nhiệm tổ chức công tác
thông tin tuyên truyền, phổ biến chủ trương đường lối, chính sách pháp luật của
Đảng và Nhà nước, các văn bản của Hội đồng nhân dân xã, Ủy ban nhân dân xã Giang
Điền cho nhân dân bằng những hình thức thích hợp; khai thác có hiệu quả hệ thống
truyền thanh, nhà văn hoá, tủ sách pháp luật, điểm bưu điện - văn hoá xã để
tuyên truyền, phổ biến, giải thích đường lối, chính sách, pháp luật.
Khi có vấn đề đột xuất, phức tạp nảy sinh, Ủy ban nhân dân xã Giang
Điền phải báo cáo tình hình kịp thời với Ủy ban nhân dân huyện Trảng Bom bằng
phương tiện thông tin nhanh nhất.
2. Định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất, các thành viên Ủy ban nhân dân
xã, cán bộ, công chức Ủy ban nhân dân xã, Trưởng ấp, Tổ trưởng tổ nhân dân có
trách nhiệm tổng hợp tình hình về lĩnh vực và địa bàn mình phụ trách, báo cáo
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền để báo cáo
Ủy ban nhân dân huyện và cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện
Trảng Bom theo quy định.
3. Văn phòng Ủy ban nhân dân xã Giang Điền giúp Ủy ban nhân dân xã,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền tổng hợp báo cáo kiểm điểm chỉ đạo, điều
hành của Ủy ban nhân dân xã theo định kỳ 6 tháng và cả năm; báo cáo tổng kết
nhiệm kỳ theo quy định. Báo cáo được gửi Hội đồng nhân dân xã và Ủy ban nhân dân
huyện Trảng Bom, đồng gửi các thành viên Ủy ban nhân dân xã,Thường trực Đảng ủy
xã, Thường trực Hội đồng nhân dân xã, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể nhân dân
xã Giang Điền.
Điều 15. Đi công tác
1. Trưởng ấp, phó ban ngành, đoàn thề thuộc Ủy ban nhân dân xã Giang
Điền đi công tác ngoài phạm vi xã hoặc văng mặt 01 ngày trở lên phải báo cáo và
được sự đồng ý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phụ trách; đồng thời trong thời
gian đi vắng phải ủy quyền cho cấp phó của mình giải quyết công việc thay.
2. Chủ tịch, Phó chủ tịch và Ủy viên UBND xã Giang Điền, Trưởng các
ban ngành, đoàn thể thuộc Ủy ban nhân dân xã Giang Điền phải giành thời gian
thích hợp để xuống ấp, tiếp xúc với nhân dân, kiểm tra, vướng mắc mới phát sinh
và chấn chỉnh kịp thời.
Chương V
QUẢN LÝ
VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN
CỦA ỦY
BAN NHÂN DÂN XÃ GIANG ĐIỀN
Điều 16. Quản lý văn bản
1. Tất cả các loại văn bản đến, văn bản đi đều
phải qua Văn phòng Ủy ban nhân dân xã Giang Điền. Văn phòng Ủy ban nhân dân xã
Giang Điền chịu trách nhiệm đăng ký các văn bản đến vào sổ công văn và chuyển
đến các địa chỉ, người có trách nhiệm giải quyết. Các văn bản đóng dấu hoả tốc,
khẩn, phải chuyển ngay khi nhận được.
2. Đối với những văn bản phát hành của Ủy ban
nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền, Văn phòng Ủy ban nhân dân xã
Giang Điền phải ghi đầy đủ ký hiệu, số văn bản, ngày, tháng, năm, đóng dấu và
gửi theo đúng địa chỉ; đồng thời lưu giữ hồ sơ và bản gốc.
3. Các vấn đề về chủ trương, chính sách đã được quyết định trong
phiên họp của Ủy ban nhân dân xã Giang Điền đều phải được cụ thể hoá bằng các
quyết định,
Thông báo của Ủy ban
nhân dân xã Giang Điền. Văn phòng Ủy ban nhân dân xã Giang Điền hoặc cán bộ,
công chức theo dõi lĩnh vực có trách nhiệm dự thảo, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã ký ban hành chậm nhất là
7 ngày, kể từ ngày phiên họp kết thúc.
Điều 17. Soạn thảo và thông qua văn bản của Ủy ban nhân dân xã Giang Điền
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền phân
công và chỉ đạo việc soạn thảo văn bản. Cán bộ, công chức theo dõi lĩnh vực nào
thì chủ trì soạn thảo văn bản thuộc lĩnh vực đó, chịu trách nhiệm về nội dung và
thể thức văn bản theo quy định; phối hợp với tổ chức, cá nhân có liên quan đến
nội dung dự thảo để hoàn chỉnh văn bản trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân hoặc Phó
Chủ tịch Ủy ban nhân xã Giang Điền phụ trách xem xét, quyết định.
2. Đối với các quyết định
của Ủy
ban nhân dân xã, căn cứ vào tính chất và nội dung của dự thảo, Chủ tịch Ủy ban
nhân dân xã Giang Điền tổ chức việc lấy ý kiến của các cơ quan chức năng, các tổ
chức, đoàn thể có liên quan và của nhân dân tại các ấp,các khu dân cư để chỉnh
lý dự thảo.
Tổ chức, cá nhân được phân công soạn thảo phải
gửi tờ trình, dự thảo quyết định,bản tổng hợp ý kiến góp ý và các tài liệu có
liên quan đến các thành viên Ủy ban nhân dân chậm nhất là 3 ngày trước ngày họp
Ủy ban nhân dân xã Giang Điền.
3. Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã thay mặt Ủy ban
nhân dân xã Giang Điền ký ban hành quyết định sau khi được
Ủy ban nhân dân quyết định thông qua.
4. Trong trường hợp đột xuất, khẩn cấp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân chỉ đạo việc
soạn thảo, ký ban hành quyết định theo quy định tại Luật Ban hành văn bản quy
phạm pháp luật.
Điều 18. Thẩm quyền ký văn bản
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền ký các văn bản trình Ủy ban nhân dân
huyện Trảng Bom và Hội đồng nhân dân xã Giang Điền; các quyết định của Ủy ban
nhân dân xã, các văn bản thuộc thẩm quyền cá nhân quy định tại Luật Tổ chức
chính quyền địa phương 19/6/2015.
Khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền vắng mặt, Chủ tịch ủy quyền cho Phó
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền ký thay. Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã
Giang Điền có trách nhiệm báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã biết về văn bản đã
ký thay.
2. Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền ký thay Chủ tịch các văn bản xử lý
những vấn đề cụ thể, chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được Chủ tịch
phân công.
Điều 19. Kiểm tra tình hình thực hiện văn bản
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Giang Điền trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc kiểm tra tình
hình thực hiện các văn bản pháp luật của các cơ quan nhà nước cấp trên, văn bản
của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã Giang Điền, kịp thời phát hiện những
vấn đề vướng mắc, bất hợp lý trong quá trình triển khai thực hiện các văn bản
đó, báo cáo cấp có thẩm quyền bổ sung, sửa đổi.
Phó Chủ tịch, Ủy viên Ủy ban nhân dân xã, cán bộ và công chức Ủy ban nhân dân
xã, Trưởng ấp, Tổ trưởng tổ nhân dân theo nhiệm vụ được phân công phải thường
xuyên sâu sát từng ấp, tổ nhân dân, hộ gia đình, kiểm tra việc thực hiện các chủ
trương, chính sách của Đảng và Nhà nước của mọi công dân trên địa bàn xã.
Chương VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 20.
Bản quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân xã Giang Điền, khóa XI,
nhiệm kỳ 2016-2021
được thống nhất ý kiến của các bộ phận có liên quan, các bộ phận có liên quan
căn cứ quy chế này để phối hợp hoạt động.
Điều 21.
Bản quy chế này có hiệu lực thi hành sau 05 ngày kể từ ngày ký ban hành, những
quy định trước đây trái với quy chế này đều bãi bỏ.
Điều 22.
Văn phòng HĐND & UBND xã Giang Điền có trách nhiệm triển khai, theo dõi việc
thực hiện quy chế đối với các tập thể và cá nhân.
Trong quá trình thực hiện, nếu có gì vướng mắc, đề nghị các thành viên ủy ban,
cán bộ công chức, cán bộ không chuyên trách, cán bộ hợp đồng, các ban ngành đoàn
thể và 05 ấp cho ý kiến, kiến nghị về Văn phòng HĐND & UBND xã Giang Điền để
tổng hợp và trình hội nghị UBND xã xem xét, bổ sung cho phù hợp./.
Nơi nhận:
TM.ỦY BAN NHÂN DÂN
- TT HĐND huyện;
CHỦ TỊCH
- TT UBND huyện;
- Phòng Nội vụ huyện;
- Phòng Tư pháp huyện;
- Đảng ủy-HĐND-UBND xã;
- Các ban ngành, đoàn thể xã;
- Lưu
VT.
Phan Trung Tính