Chủ tọa kỳ họp gồm: Ông Mai Minh Tự - Bí thư Đảng ủy - Chủ tịch HĐND Thị trấn; bà Hồ Thị Kiểm - Phó Chủ tịch HĐND xã.
Tham dự kỳ họp có ông Ông Nguyễn Hoài Nam - trưởng ban KT - XH HĐND huyện; Cùng với 23/23 đại biểu HĐND xã Xuân Bảo được triệu tập. Tham dự kỳ họp còn có các ông bà thành viên UBND xã; các ban ngành đoàn thể xã, ban nhân dân các khu phố, ban giám hiệu các trường.
Với tinh thần dân chủ, trách nhiệm cao, HĐND xã tiến hành thực hiện quy trình về công tác cán bộ theo thẩm quyền.