Ngày 27/7/2023, Ông Phan Trọng Huy - Chủ tịch UBND xã
tổ chức làm việc với Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả xã để kiểm tra, rà soát
việc thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2023. Để tiếp tục đẩy mạnh thực
hiện công tác cải cách hành chính tại địa phương, đảm bảo thực hiện hoàn thành
Kế hoạch cải cách hành chính năm 2023, tại buổi làm việc Chủ tịch UBND xã đã kết luận và chỉ đạo cán bộ, công chức, các ngành chuyên môn xã chấp hành nghiêm kỷ luật,
kỷ cương hành chính, văn hoá công sở, sử dụng có hiệu quả thời gian làm việc; trường hợp cán bộ,
công chức bộ phận Tiếp
nhận và trả kết quả có lịch họp, tập huấn phải báo cáo lãnh đạo và bố trí người
thay thế, đảm bảo công tác tiếp công dân, tiếp nhận, hướng dẫn, giải
quyết, trả kết quả hồ sơ cho ngưởi dân. Khắc phục tình trạng chậm trễ hoặc
không tiếp dân, không kịp thời giải quyết hồ sơ, để người dân phải chờ đợi.
Đồng thời chỉ đạo Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả xã, cán bộ, công chức liên quan khẩn
trương tham mưu thực hiện rà soát tất cả các TTHC đã được Chủ tịch
UBND tỉnh công bố, chủ động đề xuất phương án đơn giản hóa các quy định có liên
quan phát sinh vướng mắc, bất cập trong quá trình giải quyết thực tế; Tổ chức
thực hiện rà soát, kiến nghị đơn giản hóa những khó khăn, vướng mắc, chồng
chéo... đảm bảo đạt tối thiểu 10% số
TTHC đang được công khai còn hiệu lực thi hành.
- Tăng cường công tác tiếp nhận và giải quyết thủ tục
hành chính đảm bảo thời gian quy định, tỷ lệ hồ sơ trả đúng hạn đạt tỷ lệ trên 96%, từng trường hợp trễ
hạn phải có văn bản xin lỗi để làm cơ sở cập nhật hồ sơ minh chứng trong việc
đánh giá chỉ số cải cách hành chính trong năm 2023.
- Đẩy mạnh thực hiện việc số hóa thủ tục hành chính,
kết quả thủ tục hành chính trên hệ thống phần mềm đảm bảo đạt tối thiểu 20% trong năm 2023 theo chỉ
tiêu đề ra.
- Đối với các hồ sơ không có trong bộ thủ tục hành
chính đã được ban hành, yêu cầu Bộ phận Tiếp
nhận và trả kết quả xã nghiên cứu, tham mưu xây dựng, ban hành quy trình, quy định về thời gian giải
quyết hồ sơ nội bộ cụ thể với từng thủ tục.
Tham mưu kích hoạt
chữ ký số của lãnh đạo xã, tham mưu triển khai thực hiện ký số văn bản trên môi
trường điện tử theo quy định và quy trình xử lý văn bản điện tử trên phần mềm
Egov.
Tại buổi làm việc, Chủ tịch UBND xã đã giao trách nhiệm cho các ngành, các lĩnh vực Địa chính, Tư pháp, Hộ tịch, VHXH nghiên cứu, đề xuất tối thiểu 01
cách làm hay, sáng kiến, kinh nghiệm trong công tác cải cách hành chính và yêu cầu tất cả cán bộ, công chức thuộc UBND xã, Công
an xã, Ban Chỉ huy Quân sự xã phải thường xuyên đăng nhập phần mềm Quản lý văn bản hàng ngày để
cập nhật các văn bản chỉ đạo do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch phân công, giao
nhiệm vụ; Thực hiện trình ký các văn bản tham mưu trên phần mềm Quản lý văn bản
(Trừ văn bản mật). Đồng thời thực hiện lập hồ sơ cá nhân, thu thập và lưu trữ
hồ sơ điện tử trên phần mềm Quản lý văn bản theo quy định.