Quán
triệt chỉ đạo của Trung ương và Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Huyện ủy, UBND huyện, UBND
xã đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt công tác cải cách hành chính trên
địa bàn xã Quí I cụ thể hóa các nhiệm vụ cải cách hành chính như: Ban hành Kế
hoạch cải cách hành chính năm 2022 (Kế hoạch số 11/KH- UBND ngày 24/01/2022);
Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2022 (Kế hoạch số 12/KH-UBND ngày
24/01/2022); Kế hoạch thông tin,
tuyên truyền cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính năm 2022 (Kế
hoạch số 13/KH-UBND ngày 27/01/2022); Kế hoạch tự Kiểm tra cải cách hành chính, kiểm soát
thủ tục hành chính năm 2022 (Kế hoạch số 14/KH-UBND ngày 27/01/2022);
Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng
cán bộ, công chức xã Phước Thiền năm 2022 (Kế hoạch số 21/KH-UBND ngày
14/02/2022)
Đồng
thời, triển khai mạnh mẽ ứng dụng công nghệ thông tin vào cải cách hành chính;
xây dựng hệ thống dịch vụ công trực tuyến; tiếp tục sử dụng có hiệu quả phần mềm
quản lý văn bản - điều hành công việc I-Office; sử dụng ký số xác thực văn bản
điện tử....
Công tác tuyên truyền cũng được chú trọng thực hiện: thông tin tuyên
truyền đến rộng rãi cán bộ, công chức và nhân dân trên địa bàn xã về mục tiêu,
ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác cải cách hành chính; tổ chức tuyên
truyền lồng ghép trong các buổi tuyên truyền về chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà nước, các buổi họp tổ nhân dân. Thường xuyên tuyên truyền trên Đài
Truyền thanh xã 10 phút/ngày. Đồng thời, mỗi cán bộ, công chức trong Bộ phận
TN&TKQ xã khi hướng dẫn hồ sơ cho người dân, tổ chức đến liên hệ công việc
đều thực hiện tuyên truyền để người dân, tổ chức hiểu rõ hơn về các thủ tục
hành chính mới, sửa đổi; phát các tờ gấp tuyên truyền về cải cách hành chính
của Ban chỉ đạo cải cách hành chính huyện đến các ấp và đến tận tay người dân
khi liên hệ công việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả xã; Tuyên truyền,
vận động người dân sử dụng các dịch vụ hành chính công, bưu chính công ích, ứng
dụng CNTT, cơ chế một cửa điện tử, phi địa giới hành chính,... mà xã triển khai
bằng nhiều hình thức như: Băng rôn, pano, ….
Để tạo thuận lợi cho người dân trong quá trình liên hệ thực hiện các thủ
tục hành chính tại UBND xã, xã đã thực hiện niêm yết công khai các Bộ thủ tục
hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị tại trụ sở làm việc Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả xã, kịp thời thay đổi, bổ sung các thủ tục không phù
hợp theo quy định của UBND tỉnh. Đồng thời chọn lọc bộ hồ sơ mẫu để niêm yết
tại Bộ phận một cửa.
Trong quý I năm 2022, tổng số hồ sơ tiếp nhận tại Bộ phận Một của của xã
là 5.420 hồ sơ.
Trong thời gian tới, ủy ban nhân dân xã Phước Thiền tiếp tục chú trọng
thực hiện cải cách thủ tục hành chính, coi đây là nhiệm vụ trọng tâm trong thực
hiện cải cách hành chính nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính, lồng ghép
các thủ tục hành chính tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.
Lê Thị Nguyệt