Công tác bầu cử trưởng ấp nhiệm kỳ 2025-2030, nhằm phát huy quyền dân chủ của nhân dân trong việc trực tiếp bầu chọn người đủ tư cách, đạo đức phẩm chất, có uy tín, có ý thức trách nhiệm, có tâm huyết đại diện cho ý chí và nguyện vọng nhân dân; thực hiện điều hành nhiệm vụ của cộng đồng dân cư tại ấp và nhiệm vụ cấp trên giao, góp phần củng cố chính quyền vững mạnh. 

Để chuẩn bị tốt cho công tác bầu cử trưởng ấp nhiệm kỳ 2025-2030   UBND xã đã phối hợp UBMTTQVN xã xây dựng và ban hành kế hoạch tổ chức bầu trưởng ấp​ với các nội dung cụ thể như sau:

1. Thời gian, địa điểm tổ chức

- Thời gian: Bầu cử Trưởng ấp nhiệm kỳ 2025 - 2030 trên địa bàn xã được tổ chức vào ngày 10 tháng 11 năm 2024 (ngày Chủ nhật).

- Địa điểm: Hội trường nhà Văn hoá hoặc các điểm sinh hoạt cộng đồng các ấp.

2. Tiêu chuẩn của Trưởng ấp

Trưởng ấp phải là người có hộ khẩu thường trú và cư trú thường xuyên ở ấp; đủ 21 tuổi trở lên, có sức khỏe, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm trong công tác; có phẩm chất chính trị và phẩm chất đạo đức tốt, được nhân dân tín nhiệm; bản thân và gia đình gương mẫu thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định của địa phương; có kiến thức văn hóa, năng lực, kinh nghiệm và phương pháp vận động, tổ chức nhân dân thực hiện tốt các công việc tự quản của cộng đồng dân cư và công việc cấp trên giao.

3. Nhiệm kỳ của Trưởng ấp

- Trưởng ấp có nhiệm kỳ là 5 năm.

- Trường hợp bầu cử trưởng ấp mới không đạt theo quy định thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành Quyết định cử Trưởng ấp tạm thời hoạt động cho đến khi cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình của ấp đó bầu được Trưởng ấp mới trong thời hạn không quá 06 tháng kể từ ngày có quyết định cử Trưởng ấp.

4. Quy trình tiến hành bầu cử Trưởng ấp

4.1 Công tác chuẩn bị

a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã:

- Ban hành quyết định tổ chức bầu Trưởng ấp;

- Chủ trì cùng với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam
xã xây dựng kế hoạch, hướng dẫn nghiệp vụ, tổ chức triển khai kế hoạch
chậm nhất 20 ngày trước ngày tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư để bầu
Trưởng ấp.

- Ban bành quyết định thành lập Tổ bầu cử chậm nhất 10 ngày trước
ngày tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư để bầu Trưởng ấp sau khi thống nhất với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã.

+ Trong đó, Tổ bầu cử gồm: Đại diện Ban công tác Mặt trận ở ấp làm Tổ trưởng; thành viên là đại diện các tổ chức đoàn thể, chính trị - xã hội và đại diện hộ gia đình ở ấp (không phải là người ứng cử Trưởng ấp.

+ Các quyết định phải được ấp thông báo đến nhân dân ở ấp, niêm yết tại nhà văn hóa, nhà sinh hoạt cộng đồng của ấp, thông báo trên hệ thống truyền thanh hoặc bằng hình thức khác phù hợp với điều kiện của địa phương, chậm nhất 07 ngày trước ngày bầu cử.

b) Trưởng ban công tác Mặt trận ấp:

- Tổ chức cuộc họp Ban công tác Mặt trận ở ấp dự kiến danh sách người ứng cử Trưởng ấp.

- Công tác nhân sự bầu cử Trưởng ấp phải lựa chọn những đảng viên được quy hoạt (định hướng) giới thiệu bầu cử chức danh Bí thư chi bộ nhiệm kỳ 2025 - 2027 để nhân dân bầu cử Trưởng ấp.

- Báo cáo cấp ủy chi bộ ấp để thống nhất giới thiệu ít nhất 01 người ra ứng cử Trưởng ấp.

- Tổ chức cuộc họp Ban công tác Mặt trận ở ấp sau khi có ý kiến của chi ủy chi bộ ấp để quyết định danh sách chính thức những người ứng cử (ít nhất 01 người). Nội dung cuộc họp phải được lập thành biên bản theo Mẫu số 05 kèm theo Nghị định số 59/2023/NĐ-CP của Chính phủ và gửi tới Ủy ban nhân dân cấp xã chậm nhất 15 ngày trước ngày tổ chức bầu cử Trưởng ấp.

4.2. Tiến hành bầu cử

a) Tổ bầu cử triệu tập và chủ trì cuộc họp bầu Trưởng ấp.

Thông tin về cuộc họp phải được ấp báo trước ít nhất 02 ngày bằng: Giấy mời, ấp thông báo trực tiếp, hệ thống truyền thanh hoặc bằng hình thức khác phù hợp với điều kiện của địa phương và được niêm yết công khai tại nhà văn hóa, các điểm sinh hoạt cộng đồng của ấp .

- Cuộc họp của cộng đồng dân cư bầu Trưởng ấp được tiến
hành khi có trên 50% số cử tri của ấp hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong ấp tham dự.

- Người chủ trì cuộc họp tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu; thông qua
chương trình cuộc họp; giới thiệu người làm thư ký cuộc họp để biểu quyết;
Thư ký cuộc họp được quyết định khi có trên 50% đại diện hộ gia đình tham
dự cuộc họp giơ tay biểu quyết đồng ý.

- Đại diện Ban công tác Mặt trận ở ấp giới thiệu danh sách người ứng cử do Ban công tác Mặt trận ở ấp đã thống nhất với cấp ủy chi bộ ấp và đề nghị đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp tự ứng cử/đề cử người có đủ tiêu chuẩn để tham gia bầu.

- Lựa chọn biểu quyết bằng hình thức giơ tay/bỏ phiếu kín để người tham dự biểu quyết lựa chọn.

+ Biểu quyết giơ tay: Kết quả biểu quyết được kiểm đếm ngay tại thời
điểm biểu quyết và được ghi vào biên bản cuộc họp. Nếu bầu bằng hình thức
giơ tay, Tổ bầu cử trực tiếp kiểm đếm số người giơ tay biểu quyết. Người trúng cử Trưởng ấp là người có số biểu quyết cao nhất và được trên 50% cử tri tham dự cuộc họp giơ tay biểu quyết đồng ý.

+ Biểu quyết bằng bỏ phiếu kín, người chủ trì cuộc họp đề xuất số
lượng và danh sách Ban kiểm phiếu từ 03 - 05 người (gồm Trưởng ban và các
thành viên) để đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp biểu quyết bằng hình
thức giơ tay. Ban kiểm phiếu được quyết định khi có trên 50% đại diện hộ gia
đình tham dự cuộc họp giơ tay biểu quyết đồng ý.

+ Ban kiểm phiếu hướng dẫn thể lệ, cách ghi phiếu, bỏ phiếu và tiến
hành phát phiếu. Sau khi kết thúc bỏ phiếu, Ban kiểm phiếu tiến hành kiểm
phiếu (mời 02 đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp chứng kiến việc kiểm
phiếu) và lập biên bản kiểm phiếu (theo Mẫu số 02 kèm theo Nghị định số
59/2023/NĐ-CP của Chính phủ).

Kiểm phiếu xong, Trưởng ban kiểm phiếu công bố kết quả kiểm phiếu
tại cuộc họp. Ban kiểm phiếu lập biên bản kiểm phiếu. Biên bản kiểm phiếu
được lập thành 03 bản và gửi kèm theo quyết định của cộng đồng dân cư đến
Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã và lưu tại
ấp.

Biên bản kiểm phiếu phải ghi rõ: Tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ
gia đình của ấp; số cử tri tham gia cuộc họp của cộng đồng dân cư;
số phiếu phát ra; số phiếu thu vào; số phiếu hợp lệ; số phiếu không hợp lệ; số
phiếu và tỷ lệ bầu cho mỗi người ứng cử so với tổng số cử tri hoặc cử tri đại
diện hộ gia đình toàn ấp.

Người trúng cử Trưởng ấp là người có số phiếu cao nhất và đạt trên 50% số phiếu bầu hợp lệ đồng ý so với tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình tham dự.

b) Người chủ trì cuộc họp công bố kết quả biểu quyết đối với từng nội
dung biểu quyết và kết luận cuộc họp. Quyết định của cộng đồng dân cư được
thể hiện bằng các hình thức văn bản: Nghị quyết, biên bản cuộc họp, bản ghi
nhớ, bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư trong đó thể hiện rõ nội dung quyết
định của cộng đồng dân cư.

Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, người chủ trì cuộc họp có trách nhiệm
hoàn thiện hồ sơ cuộc họp, chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc
cuộc họp, quyết định đã được cộng đồng dân cư ấp biểu quyết thông
qua phải được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã.

c) Trường hợp ấp có từ 200 hộ gia đình trở lên hoặc có địa bàn dân cư sinh sống không tập trung thì có thể tổ chức các cuộc họp bầu Trưởng ấp theo từng cụm dân cư. Trưởng ấp đương nhiệm báo cáo Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định phương án tổ chức cuộc họp sau khi thống nhất với Ban công tác Mặt trận ở ấp.

Phương án tổ chức cuộc họp theo từng cụm dân cư bao gồm các nội
dung: số lượng cụm dân cư; người chủ trì hoặc được ủy quyền chủ trì (có thể
là thành viên Ban công tác Mặt trận ở ấp hoặc một công dân có uy tín cư trú tại cụm dân cư) điều hành cuộc họp của từng cụm dân cư; dự kiến
thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp, phân công thực hiện, báo cáo kết quả
cuộc họp từng cụm dân cư và tổng hợp vào kết quả chung của toàn ấp.

Việc tiến hành bầu Trưởng ấp theo từng cụm dân cư được thực hiện như quy trình tại điểm a, điểm b khoản 4.2 nêu trên.

4.3. Công nhận kết quả bầu cử

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định đã được
cộng đồng dân cư biểu quyết thông qua, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
xem xét, quyết định công nhận người trúng cử Trưởng ấp/quyết định bầu lại.

Trường hợp không ban hành quyết định công nhận/quyết định bầu lại thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trưởng ấp chính thức hoạt động khi có quyết định công nhận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

4.4. Một số lưu ý

- Phiếu bầu, biểu mẫu các loại do UBND, UBMTTQ xã có trách nhiệm cung cấp cho tổ bầu cử, phiếu bầu phải được đóng dấu treo của UBND xã.

- Các loại hồ sơ bầu cử phải được gửi tới TT UBMTTQ và UBND xã (thông qua Bộ phận Văn phòng UBND).​​