Thực hiện theo kế hoạch của
ngành nội vụ năm 2020, sáng ngày 09/07/2020 phòng nội vụ huyện Nhơn Trạch đã tổ
chức kiểm tra chuyên ngành nội vụ, cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục
hành chính năm 2020 đối với Ủy ban nhân dân xã Long Tân. Tham dự buổi làm việc
về phía đoàn kiểm tra có Ông Tạ Tiến Hòa-Phó Phòng Nội vụ-Trưởng đoàn, Các ông
bà đại diện Phòng Tư Pháp, Phòng Văn hóa, Phòng Tài nguyên môi trường, văn phòng
Hội đồng nhân&UBND huyện, chuyên viên phòng nội vụ là thành viên. Về phía
chính quyền địa phương có Bà Đoàn Thị
Kim Thu-CT.UBND xã Long Tân; ông Nguyễn Minh Tùng-PCT.UBND xã –Trưởng bộ phận
01 cửa xã, Công chức VP-TK cùng các
thành viên phụ trách 01 cửa xã. Nội dung làm việc tập trung ở công tác chuyên
ngành nội vụ, cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính.Sau 01 buổi
làm việc tích cực với UBND xã đoàn làm việc đã có kết luận theo từng lĩnh vực
như sau:
Về công tác chuyên ngành nội vụ:
Còn một số hạn chế như: Đối với công tác bố trí sắp xếp
cán bộ: Cán bộ chuyên trách là 11/12 thiếu 01 CT.HĐND xã, Công chức bố trí
12/11 dư 01; đối với cán bộ không chuyên trách là 20 dư 6; cán bộ ấp 12/12 đủ.
Đối với cán bộ dôi dư đề nghị UBND xã thực hiện theo Nghị quyết
120/2018-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh.Công
tác văn thư, lưu trữ: Còn hạn chế chưa thực hiện ký số chứng thực văn bản điện
tử , hồ sơ lưu trữ chưa rõ ràng, để lộn xộn, thu thập hồ sơ chưa đảm bảo. Còn lại
các lĩnh vực khác đều thực hiện tốt.
Về cải cách hành chính: Đề nghị UBND
xã thường xuyên nhắc nhở về giờ giấc làm việc đối với cán bộ công chức nhất là
công chức làm tại Bộ phận tiếp nhận & trả kết quả. Đẩy mạnh công tác tuyên
truyền nhất là dịch vụ công trực tuyến, số lượng hồ sơ 03 trong 1 còn ít. Việc
thao tác trên phần mềm egov tương đối tốt, tuy nhiên đề nghị cán bộ công chức cần
tìm hiểu thêm một số chức năng khác khi cần thiết để sử dụng.
Về kiểm soát thủ tuch hành chính: Đã
xây dựng kế hoạch và có báo cáo đầy đủ, phân công cụ thể cán bộ liên thông huyện đảm bảo theo quy định.
Tuy nhiên vẫn còn hạn chế trong việc thẩm định hồ sơ tại chỗ chủ yếu là hướng dẫn
miệng, việc hướng dẫn hay từ chối phải đảm bảo theo Thông tư số 01/2018 của Văn
phòng chính phủ. Công tác niêm yết bộ TTHC thực hiện đảm bảo đúng yêu cầu.
Hình ảnh tại buổi kiểm tra
Sau khi nghe ý kiến kết luận của đoàn làm việc UBND xã đã
tiếp thu và có 01 số kiến nghị đối với đoàn làm việc như đề nghị UBND huyện tổ chức thêm các lớp tập
huấn cho cán bộ công chức để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Các thủ tục
bên lĩnh vực đất đai chưa cấu hình phần biên nhận, cấp xã vẫn còn phải sử dụng
biên nhận tay, đề nghị cấp trên xem lại.
Lại Thị Hoa